Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Selandia Baru

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Selandia Baru, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Kontrak dan Hukum Dagang 2017, Bagian 4

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Selandia Baru berdasarkan Undang-Undang Kontrak dan Hukum Dagang 2017, Bagian 4. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Departemen Urusan Dalam Negeri (DIA), Selandia Baru adalah otoritas yang berwenang untuk identitas digital, dan Trust Framework Authority mengatur layanan identitas digital terakreditasi di dalam departemen tersebut.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Informasi tidak boleh ditolak akibat hukumnya semata-mata karena berbentuk elektronik atau disampaikan secara elektronik, sesuai Pasal 211 Undang-Undang Kontrak dan Hukum Dagang (CCLA). Apabila tanda tangan atau segel harus disaksikan, Tanda Tangan Elektronik memenuhi persyaratan jika tanda tangan yang disaksikan memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik yang berlaku, metodenya mengidentifikasi saksi dan menunjukkan bahwa penyaksian telah terjadi, serta metodenya cukup andal; persetujuan penerima juga diperlukan apabila berlaku, sesuai Pasal 227 CCLA.

Selandia Baru mengakui Tanda Tangan Elektronik (SES), tanpa mensyaratkan otoritas sertifikasi lokal dan dengan pengakuan terhadap otoritas asing berdasarkan kerangka kepercayaan sektor publik serta audit WebTrust untuk CA. Tanda tangan ini adalah metode yang mengidentifikasi seseorang dan menunjukkan persetujuan atas informasi elektronik, sesuai Pasal 209 Undang-Undang Kontrak dan Hukum Dagang (CCLA). Tanda tangan ini memenuhi persyaratan tanda tangan apabila cukup mengidentifikasi penanda tangan, menunjukkan persetujuan, dan cukup andal, dengan tunduk pada persetujuan penerima berdasarkan Pasal 226. Keandalan diprakirakan apabila tanda tangan bersifat unik, terkendali, dan tahan perubahan, tetapi dapat dibuktikan sebaliknya, sesuai Pasal 228.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Tanda tangan elektronik (tidak ada CA lokal yang wajib; CA luar negeri diakui berdasarkan kerangka kepercayaan sektor publik, yaitu otoritas sertifikasi yang diaudit berdasarkan WebTrust untuk CA)

Tanda tangan elektronik, sehubungan dengan informasi dalam bentuk elektronik, adalah metode yang digunakan untuk mengidentifikasi seseorang dan menunjukkan persetujuan orang itu atas informasi tersebut (Bagian 209 CCLA)

Persyaratan: (Bagian 226 CCLA)

(1) Kecuali ditentukan dalam ayat (2), tanda tangan elektronik memenuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan selain tanda tangan saksi apabila: (a) tanda tangan itu cukup mengidentifikasi penanda tangan dan cukup menunjukkan persetujuan penanda tangan atas informasi yang terkait dengan tanda tangan; dan (b) tanda tangan itu seandal yang layak mengingat tujuan tanda tangan dan keadaan yang mensyaratkannya.

(2) Persyaratan hukum atas tanda tangan yang berkaitan dengan informasi yang menurut hukum wajib diberikan kepada seseorang hanya dapat dipenuhi dengan tanda tangan elektronik apabila orang itu menyetujui penerimaan tanda tangan elektronik.

Keandalan:

• Apabila tanda tangan memenuhi persyaratan bersifat unik, terkendali, dan dapat dideteksi perubahannya, tanda tangan itu diprakirakan andal. Namun, keandalan juga dapat dibuktikan dengan cara lain. (Bagian 228 CCLA)

Akta yang wajib dibuat secara tertulis berdasarkan Pasal 1350(1)–(12) Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, termasuk kontrak properti tidak bergerak tertentu, konsesi dana layanan kesehatan, kontrak yang menentang pertumbuhan, serta anuitas abadi atau seumur hidup, wajib dibubuhi Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi (QES) atau Tanda Tangan Digital, jika tidak batal demi hukum, sesuai Pasal 21 Kitab Administrasi Digital (CAD). Akta berdasarkan Pasal 1350(13) yang disusun secara elektronik atau melalui proses elektronik wajib dibubuhi Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES), Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi (QES), atau Tanda Tangan Digital, atau menggunakan metode tambahan sebagaimana dirujuk dalam Pasal 20(1-bis) kalimat pertama CAD, jika tidak batal demi hukum.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Persyaratan: (Bagian 226 CCLA)

Keandalan:

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum seharusnya menyimpan bukti mengenai hal-hal yang relevan:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi yang andal atas tanda tangan kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi.

Batasan dan Pengecualian

Lampiran 5 CCLA menetapkan undang-undang dan ketentuan tertentu yang dikecualikan dari penerapan transaksi elektronik: termasuk namun tidak terbatas pada pemberitahuan kepada publik, informasi yang wajib diserahkan secara tertulis langsung atau melalui pos tercatat, pemberitahuan, surat pernyataan di bawah sumpah, pernyataan resmi, surat kuasa atau surat kuasa berkelanjutan, wasiat, kodicil, instrumen yang dapat dinegosiasikan, konosemen, dokumen yang diterbitkan hakim, dan sebagainya; hal ini harus dianalisis secara perbandingan berdasarkan praktik.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Kerangka kepercayaan identitas digital Selandia Baru

Layanan identitas digital yang diluncurkan oleh Departemen Urusan Dalam Negeri