Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Afrika Selatan

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Afrika Selatan, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Komunikasi dan Transaksi Elektronik (2002)

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Afrika Selatan berdasarkan Undang-Undang Komunikasi dan Transaksi Elektronik (2002). Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Departemen Komunikasi dan Teknologi Digital, Afrika Selatan

Otoritas Akreditasi Afrika Selatan (SAAA)

Pengakuan Hukum (Akibat)

Skenario yang Berlaku:

• (1) Perjanjian Khusus: Skenario yang disepakati kedua belah pihak.
• (2) Tanda Tangan menurut Undang-Undang: Memenuhi persyaratan hukum wajib umum untuk “tanda tangan”.
• (3) Layanan Notaris: Berlaku untuk notarisasi elektronik, sumpah, dan verifikasi identitas.
• (4) Sertifikasi Dokumen Asli: Digunakan untuk membuat salinan dokumen kertas yang tersertifikasi secara elektronik.
• (5) Segel Perusahaan Elektronik: Memenuhi persyaratan hukum untuk pembubuhan segel.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Apabila para pihak tidak menyepakati jenis Tanda Tangan Elektronik (SES) yang digunakan, persyaratan tanda tangan untuk pesan data terpenuhi jika digunakan suatu metode untuk mengidentifikasi penanda tangan dan menunjukkan persetujuannya atas informasi yang disampaikan, serta metode itu cukup andal untuk tujuan yang relevan dengan mempertimbangkan seluruh keadaan. Aturan ini diatur dalam Pasal 13(3) Undang-Undang Komunikasi dan Transaksi Elektronik (ECTA). Tanda Tangan Digital mensyaratkan tindakan penerimaan yang afirmatif dan berfungsi memverifikasi integritas, sebagaimana dinyatakan dalam Bagian 4.3.1 Panduan. Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES) mencakup tindakan penerimaan yang afirmatif, integritas yang dapat diverifikasi berdasarkan sertifikat digital yang mengonfirmasi identitas pemohon, mekanisme verifikasi tatap muka tambahan, serta verifikasi identitas tiga faktor, sebagaimana dinyatakan dalam Bagian 4.4 Panduan.

ES Tanda Tangan Elektronik: Tindakan penerimaan positif—terlihat, dapat dipahami, wajar, serta harus mengidentifikasi penanda tangan dan dapat diverifikasi. (Pedoman 4.2)

DS Tanda Tangan Digital: Menggunakan teknologi enkripsi untuk mengonfirmasi keaslian dan keabsahan tanda tangan dengan keyakinan lebih besar. Memverifikasi bahwa identitas seseorang sesuai klaim, serta menerbitkan sertifikat digital yang dikelola melalui Infrastruktur Kunci Publik (PKI).

AES Tanda Tangan Elektronik Lanjutan: Berdasarkan DS, menyelesaikan prosedur sertifikasi sesuai Bagian 37 ECTA, merupakan tanda tangan elektronik yang dihasilkan melalui prosedur yang diakreditasi oleh otoritas berwenang (dan SAAA) (Bagian 1 ECTA).

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

ES Tanda Tangan Elektronik:

Apabila para pihak tidak menyepakati jenis tanda tangan elektronik yang digunakan, persyaratan terpenuhi sehubungan dengan pesan data apabila syarat berikut dipenuhi: (a) digunakan metode untuk mengidentifikasi orang dan menunjukkan persetujuannya atas informasi yang disampaikan; dan (b) dengan mempertimbangkan seluruh keadaan relevan pada saat metode digunakan, metode itu seandal yang layak untuk tujuan penyampaian informasi tersebut. (Bagian 13 ayat 3 ECTA)

DS Tanda Tangan Digital: Mensyaratkan tindakan penerimaan positif, digunakan untuk memverifikasi integritas. (Pedoman 4.3.1)

AES Tanda Tangan Elektronik Lanjutan: Mencakup tindakan penerimaan positif, integritas yang dapat diverifikasi (berdasarkan sertifikat digital dengan konfirmasi identitas pemohon), mekanisme verifikasi tatap muka tambahan, dan autentikasi tiga faktor. (Pedoman 4.4)

Batasan dan Pengecualian

Ketentuan tertentu ECTA tidak berlaku terhadap Undang-Undang Wasiat, Undang-Undang Pengalihan Tanah, Undang-Undang Surat Berharga, dan Undang-Undang Bea Meterai;

Perjanjian pengalihan properti tidak bergerak, perjanjian sewa jangka panjang properti tidak bergerak yang melebihi 20 tahun, serta pembuatan, penyimpanan, dan penyerahan wasiat atau kodicil tetap harus diselesaikan sesuai peraturan hukum dan tidak memperoleh keabsahan karena bentuknya elektronik.

Transaksi elektronik tidak berlaku untuk hal tertentu terkait masa jeda konsumen (tujuh hari tanpa alasan), yang perlu diterapkan berdasarkan skenario spesifik (Bagian 42, 44).

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik diterima secara luas di Afrika Selatan. Berikut adalah penerapan industri utama dan skenario umum tanda tangan elektronik di Afrika Selatan:

1. Industri: Jasa keuangan dan asuransi

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Afrika Selatan memiliki sistem keuangan yang maju. Tanda tangan elektronik dapat mempersingkat waktu penerimaan pelanggan secara signifikan, menurunkan biaya akuisisi pelanggan, dan memenuhi persyaratan FICA (Undang-Undang Pusat Intelijen Keuangan) untuk digitalisasi proses verifikasi identitas pelanggan.

Skenario penggunaan umum: Permohonan pembukaan rekening baru, perjanjian pinjaman pribadi dan komersial, penandatanganan polis asuransi dan formulir klaim, mandat pengelolaan kekayaan, serta mandat Debit Langsung.

2. Industri: Real estat

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Meningkatkan efisiensi perputaran di pasar sewa. (Catatan: Menurut hukum Afrika Selatan (Undang-Undang Pengalihan Tanah), penjualan/pengalihan properti tidak bergerak, yaitu kontrak jual beli rumah, biasanya tetap mewajibkan tanda tangan tulisan tangan “tinta basah”; tanda tangan elektronik terutama digunakan pada tahap penyewaan dan keagenan.)

Skenario penggunaan umum: Perjanjian sewa residensial dan komersial, mandat agen, laporan pemeriksaan kondisi properti, serta kontrak sewa liburan jangka pendek.1

3. Industri: Bisnis umum dan penjualan B2B

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Mempercepat siklus penjualan dan memastikan keberlakuan kontrak berdasarkan hukum Afrika Selatan (ECTA memberikan data elektronik keabsahan hukum yang setara dengan dokumen tertulis).

Skenario penggunaan umum: Kontrak penjualan dan Perjanjian Layanan Induk (MSA), Pesanan Pembelian (PO), perjanjian penerimaan pemasok, serta Perjanjian Kerahasiaan (NDA).