Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Sri Lanka

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Sri Lanka, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Transaksi Elektronik No. 19 tahun 2006, sebagaimana diubah oleh Undang-Undang No. 25 tahun 2017

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Sri Lanka berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik No. 19 tahun 2006, sebagaimana diubah oleh Undang-Undang No. 25 tahun 2017. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Badan Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICTA), Sri Lanka adalah lembaga pemerintah utama yang bertanggung jawab mendorong pelaksanaan Undang-Undang yang berlaku.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Sri Lanka mengakui Tanda Tangan Elektronik (SES) dan Tanda Tangan Elektronik yang Andal. Tanda Tangan Elektronik adalah setiap huruf, angka, simbol, gambar, karakter, atau kombinasinya dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada, tertanam dalam, atau terkait secara logis dengan dokumen elektronik untuk verifikasi atau persetujuan serta untuk menetapkan keaslian, integritas, atau keduanya. Tanda tangan itu andal apabila data pembuatannya terkait secara unik dengan dan berada di bawah kendali tunggal penanda tangan, dan setiap pengubahan tanda tangan setelah penandatanganan, atau pengubahan informasi yang ditandatangani apabila tujuannya integritas, dapat dideteksi.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

RES: Reliable Tanda Tangan Elektronik

Situs web resmi saat ini tidak mengakui CA asing; tanda tangan mencakup dua jenis, SES dan QES

Tanda tangan elektronik: berarti setiap huruf, angka, simbol, gambar, karakter, atau kombinasinya dalam bentuk elektronik, yang dilampirkan pada, disatukan dalam, atau terkait secara logis dengan dokumen elektronik untuk tujuan memverifikasi dan/atau menyetujui dokumen elektronik tersebut, sehingga menetapkan keaslian, integritas, atau keduanya dari dokumen elektronik.

Definisi “tanda tangan elektronik yang andal”: Undang-Undang menetapkan kriteria untuk menentukan apakah tanda tangan elektronik “andal”, yang terutama mencakup:

data pembuatan tanda tangan, pada saat penandatanganan, terkait secara unik dengan penanda tangan;

data pembuatan tanda tangan, pada saat penandatanganan, berada di bawah kendali penanda tangan dan bukan orang lain;

setiap pengubahan tanda tangan elektronik setelah penandatanganan dapat dideteksi;

apabila tujuan tanda tangan adalah membuktikan integritas informasi yang ditandatangani, setiap pengubahan informasi setelah itu dapat dideteksi.

Tanda Tangan Elektronik (SES), terutama Tanda Tangan Elektronik biasa dan Lanjutan (AES), tidak tersedia atau tunduk pada persyaratan tambahan untuk perjanjian perkawinan dan perceraian, wasiat, dokumen adopsi, akta yang menciptakan atau mengalihkan hak atas properti tidak bergerak, serta dokumen yang menurut hukum harus diselesaikan dalam bentuk tertulis tertentu di hadapan notaris atau otoritas setara.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

data pembuatan tanda tangan, pada saat penandatanganan, terkait secara unik dengan penanda tangan;

data pembuatan tanda tangan, pada saat penandatanganan, berada di bawah kendali penanda tangan dan bukan orang lain;

setiap pengubahan tanda tangan elektronik setelah penandatanganan dapat dideteksi;

Batasan dan Pengecualian

1. Transaksi terkait properti tidak bergerak (properti riil)

Rincian: kontrak yang menciptakan, mengalihkan, atau melepaskan properti tidak bergerak (seperti tanah dan rumah).

Ketentuan hukum: Bagian 4 Undang-Undang.

Alasan: transaksi real estat adalah perbuatan hukum yang menyangkut hak properti yang signifikan dan biasanya mensyaratkan prosedur pendaftaran serta pengumuman publik yang ketat. Untuk memastikan kejelasan hak dan mencegah penipuan, hukum Sri Lanka mensyaratkan transaksi ini dilakukan dalam bentuk dokumen tertulis dan didaftarkan secara fisik pada otoritas pendaftaran terkait. Bentuk elektronik saat ini tidak diterima; apabila memenuhi syarat pendaftaran, kewajiban terkait tetap harus dipenuhi.

2. Wasiat, dokumen amendemen wasiat, dan perwalian wasiat

Rincian: dokumen hukum yang membuat, mengubah, atau mencabut wasiat.

Ketentuan hukum: Bagian 5 Undang-Undang.

Alasan: wasiat adalah perbuatan yang berlaku setelah kematian; ketika berlaku, pewasiat tidak lagi dapat memverifikasinya. Oleh karena itu, hukum menetapkan persyaratan formal yang sangat ketat terhadap wasiat (seperti tanda tangan pribadi, kehadiran saksi, dan sebagainya) untuk memastikan keaslian kehendak terakhir dan mencegah pengubahan. Bentuk elektronik saat ini dianggap belum sepenuhnya dapat memenuhi persyaratan formal tersebut.

3. Negotiable instruments

Rincian: surat sanggup, surat perintah bayar, cek, dan instrumen lain yang dapat dinegosiasikan.

Ketentuan hukum: Bagian 4 Undang-Undang.

Alasan: ciri utama instrumen yang dapat dinegosiasikan adalah keteralihannya, dan memegang instrumen itu sendiri biasanya berarti memiliki haknya. “Penguasaan” instrumen fisik memiliki makna hukum khusus. Mendigitalkan instrumen ini mensyaratkan pembentukan kerangka hukum yang sepenuhnya baru (seperti Undang-Undang Instrumen Elektronik), yang tidak dicakup Undang-Undang ini.

4. Powers of attorney

Rincian: dokumen yang memberikan kewenangan perwakilan.

Ketentuan hukum: berdasarkan klausul pengecualian Bagian 1 Undang-Undang, serta ketentuan Peraturan Surat Kuasa Sri Lanka.

Alasan: surat kuasa menyangkut hubungan kepercayaan pribadi yang signifikan, ketika pemberi kuasa memberikan hak kepada orang lain untuk mengurus urusannya sendiri. Hukum mensyaratkan formalitas yang ketat, biasanya berbentuk tertulis dan autentikasi melalui prosedur khusus yang spesifik, untuk memastikan bahwa pemberian kuasa itu merupakan kehendak pemberi kuasa yang benar dan sukarela.

5. Documents related to court proceedings

Rincian: dokumen litigasi, surat pernyataan di bawah sumpah, jawaban, dan dokumen lain yang wajib diserahkan ke pengadilan.

Ketentuan hukum: Undang-Undang mengizinkan pengadilan atau hukum terkait untuk mengatur hal ini.

Alasan: proses peradilan bersifat khidmat dan wajib, dan penyerahan dokumen harus mematuhi aturan khusus pengadilan. Meskipun tren global mendorong sistem pengadilan elektronik, hal ini memerlukan otorisasi Mahkamah Agung atau Parlemen melalui Undang-Undang Prosedur Peradilan atau aturan pengadilan khusus, bukan digeneralisasi oleh Undang-Undang Transaksi Elektronik. Di Sri Lanka, bagian ini sedang dikembangkan bertahap, tetapi tidak semua dokumen pengadilan boleh diserahkan secara elektronik.

6. Bidang lain yang dikecualikan oleh Menteri melalui Lembaran Negara

Undang-Undang memberikan kekuasaan kepada Menteri Kabinet (biasanya Menteri Keuangan atau Menteri Teknologi dan Inovasi) untuk menerbitkan pemberitahuan dalam Lembaran Negara yang menyatakan jenis transaksi atau dokumen lain yang tidak terkena Undang-Undang ini. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi hukum untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan di masa depan.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Didukung di sebagian besar skenario

Tanda tangan elektronik dapat mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, serta penerimaan pelanggan jika dokumen yang mengatur dan aturan sektor terkait telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.