Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Swedia

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan bagaimana kerangka tanda tangan elektronik di Swedia berlaku untuk transaksi komersial. Bacalah bersama sumber resmi yang dikutip dan aturan yang mengatur dokumen, sektor, serta transaksi terkait.

Hukum yang Berlaku

Kerangka hukum utama yang menjadi acuan panduan ini adalah Undang-Undang (2016:561) dengan ketentuan pelengkap untuk Peraturan EU tentang identitas elektronik.. Kerangka ini berlaku berdampingan dengan Peraturan (EU) No. 910/2014 (eIDAS), as amended by Peraturan (EU) 2024/1183.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Swedia berdasarkan Undang-Undang (2016:561) dengan ketentuan pelengkap untuk Peraturan EU tentang identitas elektronik. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Tanggung jawab regulator mengikuti Undang-Undang (2016:561) dengan ketentuan pelengkap untuk Peraturan EU tentang identitas elektronik bersama aturan bagi sektor atau pengajuan terkait. Untuk penggunaan yang diatur atau sektor publik, terapkan persyaratan teknis, verifikasi identitas, pengajuan, dan penyimpanan yang diterbitkan oleh otoritas berwenang yang menerima atau mengawasi transaksi.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Berdasarkan Pasal 25 eIDAS, tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukum atau keberterimaannya hanya karena berbentuk elektronik. Hanya tanda tangan elektronik berkualifikasi yang memiliki akibat hukum setara tanda tangan tulisan tangan di seluruh Uni Eropa.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan elektronik lanjutan, dan tanda tangan elektronik berkualifikasi. Tanda tangan dengan tingkat penjaminan lebih tinggi mungkin diperlukan jika peraturan, otoritas publik, atau para pihak menentukan tingkat tanda tangan tertentu.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum seharusnya menyimpan bukti mengenai hal-hal yang relevan:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan menggunakan proses elektronik;
• atribusi atau identifikasi penanda tangan yang andal;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• akses, penyimpanan, dan reproduksi catatan elektronik; serta
• kepatuhan terhadap persyaratan sertifikat, penyaksian, penyampaian, atau pengajuan yang ditetapkan.

Batasan dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tanda tangan elektronik di Swedia, Tentukan dahulu apakah dokumen dikecualikan atau tunduk pada bentuk tertentu. Apabila penyaksian, notarisasi, pendaftaran, pengajuan publik, prosedur pengadilan, pemberitahuan konsumen, atau formalitas lain berlaku, penuhi persyaratan itu melalui proses yang diterima secara hukum.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Alur kerja bisnis yang umum dapat mencakup perjanjian komersial, pengadaan, penjualan, dokumen sumber daya manusia, persetujuan internal, dan penerimaan pelanggan apabila persyaratan yang relevan telah dipenuhi. Layanan keuangan, layanan kesehatan, sektor publik, serta alur kerja lain yang diatur harus menggunakan pemeriksaan identitas, tingkat tanda tangan, dan pencatatan yang ditetapkan untuk kegiatan tersebut.