Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Thailand

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Thailand, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001), sebagaimana diubah

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Thailand berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (2001), sebagaimana diubah. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Komisi Transaksi Elektronik (ETC)

Badan Pengembangan Transaksi Elektronik (ETDA)

Pengakuan Hukum (Akibat)

Berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik dan Rekomendasi ETDA tentang Standar TIK untuk Transaksi Elektronik: Pedoman Tanda Tangan Elektronik, tanda tangan elektronik diakui secara hukum di Thailand.

Tingkat bukti pendukung yang berbeda wajib dipenuhi tergantung pada profil risiko skenario, sehingga para pihak dapat memilih jenis yang sesuai berdasarkan kebutuhan. Semua jenis memiliki akibat hukum.

Tanda tangan elektronik biasa dapat diterima sebagai bukti dan memiliki akibat hukum.

Persyaratan bukti pendukung berbeda; dapat dipilih berdasarkan risiko skenario; semuanya memiliki akibat hukum. Tanda Tangan Elektronik Umum: Apabila terjadi sengketa, pihak yang menegaskan keabsahan tanda tangan perlu memberikan bukti untuk membuktikan keterkaitan antara tanda tangan dan penanda tangan. Tanda Tangan Elektronik yang Andal: Pihak yang menggugat memikul beban pembuktian untuk menunjukkan bahwa tanda tangan tidak sah.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Jenis tanda tangan elektronik yang diakui di Thailand: Tanda Tangan Elektronik Umum, Tanda Tangan Elektronik yang Andal, serta tanda tangan yang menggunakan sertifikat yang diterbitkan oleh CA.

Tanda Tangan Elektronik umum (SES) dapat berbentuk apa pun tetapi harus memenuhi Pasal 9 Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001). Tanda Tangan Elektronik yang andal (SES), termasuk Tanda Tangan Digital berbasis PKI, harus memenuhi Pasal 26 Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001). Apabila Tanda Tangan Elektronik yang andal (SES) menggunakan sertifikat yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi, tanda tangan itu harus memenuhi Pasal 26 dan otoritas sertifikasi harus memenuhi Pasal 28 Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001).

Tanda Tangan Elektronik Umum Memenuhi Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001) Bagian 9 Dapat berbentuk tanda tangan elektronik apa pun, seperti:

Mengetik nama di akhir isi surel

Memindai tanda tangan tulisan tangan dan melampirkannya pada dokumen elektronik

Menggunakan pena untuk menandatangani di layar dan merekamnya secara elektronik

Mencentang kotak yang menampilkan persetujuan

Menggunakan sistem alur kerja otomatis dengan fungsi autentikasi pengguna

Tanda Tangan Elektronik yang Andal Memenuhi Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001) Bagian 26 Seperti tanda tangan digital berbasis PKI Tanda Tangan Elektronik Andal yang menggunakan sertifikat yang diterbitkan oleh CA Memenuhi Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001) Bagian 26 CA memenuhi Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001) Bagian 28

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Persyaratan tanda tangan elektronik umum

Undang-Undang Transaksi Elektronik B.E. 2544 (A.D. 2001) Bagian 9 Dapat berbentuk tanda tangan elektronik apa pun

Batasan dan Pengecualian

Menurut Undang-Undang Transaksi Elektronik Thailand (2001) dan hukum terkait, hal-hal berikut harus menggunakan bentuk tertulis tradisional dan tanda tangan tulisan tangan, serta tidak dapat digantikan oleh tanda tangan elektronik:

Hal terkait real estat:

• Kontrak jual beli, pengalihan, atau hipotek real estat (tanah, bangunan).
• Kontrak sewa tanah dengan jangka waktu lebih dari tiga tahun.

Instrumen yang dapat dinegosiasikan dan instrumen keuangan tertentu:

Surat perintah bayar, surat sanggup, cek.

Konosemen sebagaimana didefinisikan dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan Dagang.

Hal keluarga dan status pribadi:

• Pembuatan, pencabutan, atau perubahan wasiat.
• Dokumen terkait pencatatan perkawinan.
• Perjanjian yang menyangkut pembentukan, perubahan, atau pengakhiran hubungan keluarga, ketika hukum memiliki persyaratan tertulis yang jelas.

Dokumen pengadilan dan penegakan hukum:

• Dokumen peradilan seperti panggilan pengadilan, surat perintah, dan putusan (kecuali secara khusus diizinkan oleh hukum di kemudian hari).
• Dokumen hukum yang mensyaratkan penyampaian secara langsung atau pengumuman publik resmi.

Dokumen lain yang secara tegas dikecualikan oleh hukum:

• Dokumen lain apa pun yang secara khusus disyaratkan oleh undang-undang khusus untuk dibuat dalam bentuk tertulis tradisional.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik dapat mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, serta penerimaan pelanggan jika dokumen yang mengatur dan aturan sektor terkait telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.