Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Turki

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Turki, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik 5070 (“Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik”); Kitab Hukum Acara Perdata Turki No. 6100

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Turki berdasarkan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik 5070 (“Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik”); Kitab Hukum Acara Perdata Turki No. 6100. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator yang berwenang adalah Otoritas Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICTA), yang dalam bahasa Turki disebut BTK.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Berdasarkan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik, tanda tangan elektronik diakui secara hukum di Turki.

Bobot pembuktian tanda tangan elektronik biasa: Akibat pembuktian dokumen dengan tanda tangan elektronik biasa terbatas. Namun, para pihak dapat membuat perjanjian pembuktian berdasarkan Pasal 193 Kitab Hukum Acara Perdata, dengan menetapkan bahwa dokumen bertanda tangan elektronik diperlakukan sebagai bukti yang menentukan apabila terjadi sengketa.

Nilai pembuktian tanda tangan elektronik umum: Nilai pembuktian dokumen dengan tanda tangan elektronik biasa terbatas. Namun, para pihak dapat membuat kontrak pembuktian berdasarkan Pasal 193 Kitab Hukum Acara Perdata, dengan menyepakati bahwa apabila terjadi sengketa, dokumen dengan tanda tangan elektronik dianggap sebagai bukti yang menentukan.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Jenis tanda tangan elektronik yang diakui di Turki meliputi: Tanda Tangan Elektronik dan Tanda Tangan Elektronik Aman.

Tanda Tangan Elektronik aman (SES) harus terkait secara unik dengan dan berada di bawah kendali tunggal penanda tangan, memungkinkan identifikasi penanda tangan melalui sertifikat digital tersertifikasi, serta memungkinkan pendeteksian setiap perubahan berikutnya. Persyaratan ini diatur dalam Pasal 4 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik.

Merujuk pada data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada data elektronik lain atau terkait secara logis dengan data elektronik tersebut dan digunakan untuk verifikasi identitas.

• Tanda Tangan Elektronik Aman:

Tanda tangan elektronik hanya dianggap sebagai tanda tangan elektronik aman apabila memenuhi empat syarat berikut:

1. Terkait secara eksklusif dengan penanda tangan;

2. Dihasilkan oleh perangkat pembuatan tanda tangan elektronik aman yang dapat berada di bawah kendali tunggal penanda tangan;

3. Mampu mengidentifikasi identitas penanda tangan berdasarkan sertifikat elektronik berkualifikasi;

4. Mampu mendeteksi setiap perubahan berikutnya yang dilakukan pada data elektronik terkait setelah tanda tangan dibubuhkan."

Tanda Tangan Elektronik umum (SES), termasuk surel atau tanda tangan hasil pindaian, dapat digunakan untuk komunikasi rutin dan dokumen internal. Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi (QES) disarankan untuk hal yang sensitif secara hukum, terutama kontrak dan pengajuan ke pemerintah. Alat tanda tangan yang disediakan oleh entitas sertifikasi yang diakui sebaiknya diutamakan, dan catatan pembuatan, penyimpanan, serta verifikasi yang lengkap sebaiknya disimpan untuk keperluan pembuktian.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Persyaratan tanda tangan elektronik aman: Eksklusivitas, kendali, identifikasi berdasarkan sertifikat digital berkualifikasi, serta ketahanan terhadap perubahan (Pasal 4 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik).

Batasan dan Pengecualian

Tanda tangan elektronik aman tidak berlaku untuk: proses hukum dalam format resmi yang tergantung pada prosedur khusus atau terikat oleh hukum dan kontrak jaminan.

Contoh yang paling umum meliputi: kontrak asuransi, instrumen yang dapat dinegosiasikan, obligasi, cek, resi gudang, waran dan instrumen yang serupa dengan surat perintah bayar, kontrak perkawinan, kontrak penitipan wasiat resmi, serta pendaftaran real estat.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

1. Industri: Perdagangan dan transaksi B2B

Alasan penggunaan: Menurut Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Turki (Undang-Undang No. 5070), Tanda Tangan Elektronik Aman memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan. Perusahaan menggunakan tanda tangan elektronik untuk mempercepat transaksi lintas batas, mempersingkat waktu penyelesaian kontrak, serta memastikan integritas dan nirsangkalan dokumen selama transmisi, sehingga mengurangi risiko sengketa komersial.

Skenario Umum: Perjanjian Kerahasiaan (NDA), kontrak penjualan, pesanan pembelian, perjanjian pemasok, Perjanjian Layanan Induk (MSA), perjanjian waralaba.

2. Industri: Perbankan dan jasa keuangan

Alasan penggunaan: Hukum Turki secara tegas mengizinkan penggunaan tanda tangan elektronik dalam dokumen jaminan keuangan khusus tertentu (misalnya surat jaminan bank), sehingga lembaga keuangan dapat mencapai digitalisasi penuh proses bisnis. Tanda tangan elektronik memenuhi standar tinggi verifikasi identitas yang disyaratkan oleh kepatuhan KYC (kenali pelanggan Anda) dan pencegahan pencucian uang (AML), sehingga meningkatkan efisiensi pembukaan rekening dan persetujuan pinjaman. Skenario Umum: Surat Jaminan Bank, permohonan pembukaan rekening, perjanjian pinjaman, permohonan kartu kredit, serta berbagai kontrak layanan keuangan kecuali yang menurut hukum wajib dinotariskan.

3. Industri: Real estat (bisnis penyewaan)

Alasan penggunaan: Meskipun hukum Turki menetapkan bahwa penjualan real estat dan pengalihan hak milik harus ditangani secara langsung di Kantor Pendaftaran Tanah, tanda tangan elektronik sah dan efektif untuk perjanjian sewa residensial dan komersial. Hal ini memungkinkan pemilik dan penyewa menandatangani perjanjian sewa dengan cepat dari lokasi yang berbeda, mempercepat laju penyewaan properti dan membentuk hubungan sewa yang sah.

Skenario Umum: Kontrak sewa residensial, perjanjian sewa real estat komersial, perjanjian perpanjangan sewa, kontrak pengelolaan properti.

4. Industri: Sektor publik dan urusan hukum

Alasan penggunaan: Turki memiliki sistem layanan publik yang sangat terdigitalisasi (seperti Sistem Informasi Jaringan Peradilan Nasional UYAP), ketika penggunaan tanda tangan elektronik aman diwajibkan atau diadopsi secara luas untuk pelaporan pajak, transaksi jaminan sosial, dan dokumen pengadilan. Hal ini memastikan keaslian dan kepastian hukum dokumen yang diserahkan kepada instansi pemerintah.

Skenario Umum: SPT pajak, penyerahan dokumen jaminan sosial, dokumen litigasi yang diserahkan ke sistem UYAP, dokumen kepabeanan.