Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Ukraina

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Ukraina, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Ukraina No. 2155-VIII tentang Layanan Kepercayaan Elektronik

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Ukraina berdasarkan Undang-Undang Ukraina No. 2155-VIII tentang Layanan Kepercayaan Elektronik. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Kementerian Transformasi Digital Ukraina

Pengakuan Hukum (Akibat)

Akibat hukum tanda tangan elektronik dinilai berdasarkan Undang-Undang Ukraina No. 2155-VIII tentang Layanan Kepercayaan Elektronik. Penilaian mencakup maksud penanda tangan, atribusi yang andal, integritas catatan yang ditandatangani, dan kepatuhan terhadap setiap bentuk yang ditentukan untuk dokumen atau transaksi terkait yang berlaku.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

QES

Tanda tangan elektronik lanjutan (UEP) - serupa dengan AES UE.

UEP didasarkan pada sertifikat tanda tangan elektronik berkualifikasi dan juga merupakan alat yang andal untuk memastikan keamanan dokumen elektronik. UEP digunakan dalam hal diperlukan konfirmasi keaslian dan integritas dokumen, tetapi persyaratan keamanannya tidak seketat QES.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik lanjutan (UEP) - serupa dengan AES UE.

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum seharusnya menyimpan bukti mengenai hal-hal yang relevan:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi yang andal atas tanda tangan kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi.

Batasan dan Pengecualian

Hukum Ukraina juga mengatur pengecualian tertentu, yang umumnya menyangkut hak pribadi yang mendasar dan ketertiban umum; pengecualian khusus ini meliputi:

Pembuatan dan amendemen wasiat.

Pembentukan dan pembubaran perkawinan (meskipun percontohan pencatatan perkawinan elektronik sedang dibahas).

Dokumen tertentu yang menyangkut hukum keluarga dan hukum waris (seperti perjanjian adopsi).

Dokumen yang menurut hukum secara tegas harus dilaksanakan secara langsung di hadapan notaris (seperti jenis kontrak transaksi properti tidak bergerak tertentu).

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Didukung di banyak skenario.

Warga Ukraina dapat memperoleh dan menggunakan tanda tangan elektronik berkualifikasi yang diterbitkan negara (dikenal sebagai Дія.Підпис) melalui aplikasi Diia.