Scegli il ruolo del certificato
Thai Digital ID distingue tre tipi di certificati per la firma documentale. Il certificato personale (Personal) identifica un individuo, con esempi quali contratti, preventivi e ordini d'acquisto. Il certificato aziendale (Enterprise) identifica il soggetto giuridico che emette un documento. Il certificato per utenti aziendali (Enterprise User) identifica un incaricato che agisce nel contesto dell'organizzazione.
Queste scelte rispondono a domande diverse: chi ha firmato personalmente, quale organizzazione ha emesso il documento o quale incaricato ha agito per essa. Selezionare il soggetto corretto fa quindi parte della preparazione di una firma digitale TDID.
Prepara una credenziale di firma documentale
TDID descrive i certificati come record X.509 contenenti informazioni d'identità e una chiave pubblica. Ottieni il certificato adatto al ruolo previsto tramite la procedura del fornitore e prepara il relativo accesso di firma prima di completare una richiesta di Nota Sign.
Il sito Thai Digital ID spiega le categorie e gli utilizzi previsti. Per un flusso aziendale, stabilisci se il documento richiede la credenziale dell'organizzazione o di un singolo incaricato. La scelta deve corrispondere all'identità prevista nella richiesta.
TDID emette anche certificati TLS/SSL per siti e server. Queste credenziali proteggono le connessioni; un certificato web non sostituisce quello documentale richiesto qui.
Firma o applica un sigillo con TDID in Nota Sign
Nota Sign supporta firme digitali e sigilli elettronici organizzativi TDID. Esamina il documento, inserisci le informazioni obbligatorie e prosegui con il metodo configurato. Usa la credenziale della persona o organizzazione richiesta, completa l'autorizzazione e termina il flusso in Nota Sign.
Nell'approvazione personale, la firma riguarda il titolare individuale. Il sigillo identifica invece l'organizzazione emittente. La firma personale di un dipendente e il sigillo dell'organizzazione restano distinti anche sullo stesso documento aziendale.
