Porta più rapidamente gli accordi con i fornitori dalla richiesta alla firma

I team possono inviare contratti con fornitori, ordini di acquisto, accordi di fornitura, prese d'atto di RFP, moduli di onboarding, dichiarazioni di conformità, conferme delle policy e altri documenti che richiedono approvazione, presa d'atto o firma per record di approvvigionamento affidabili.

Le firme elettroniche possono essere riconosciute per molti accordi con i fornitori, ma la validità e l'efficacia vincolante dipendono dalla legge e dalla giurisdizione applicabili, dal documento del fornitore e dalla transazione, dai poteri e dall'intenzione di ciascun firmatario, dal consenso delle parti a operare elettronicamente, dall'autenticazione, da eventuali requisiti di forma, deposito o esclusioni e dalle evidenze conservate. ESIGN e UETA sono quadri normativi statunitensi, mentre eIDAS si applica nell'UE. Nota Sign registra il consenso, le azioni dei firmatari, le marche temporali, i dettagli di autenticazione e le evidenze dell'integrità del documento a supporto di record di approvvigionamento affidabili e della revisione legale.

No. Il fornitore apre la richiesta sicura, consulta il documento, compila i campi obbligatori e firma da un browser desktop o mobile, senza dover creare un account né scaricare software.

Sì. Aggiungi responsabili aziendali e di budget, finanza, ufficio legale e altri revisori prima del fornitore, quindi includi la controfirma finale quando serve. L'ordine definito dei destinatari mantiene in sequenza ogni azione e conserva un'unica cronologia dell'accordo.

Sì. Lo stato dell'accordo mostra quando un documento viene inviato, visualizzato, firmato o completato. I team possono inviare promemoria ai partecipanti che devono ancora agire, anziché inviare nuovamente file o ricostruire il processo.

Sì. L'invio massivo crea richieste separate e specifiche da un unico documento o modello. I team possono distribuire su larga scala moduli di onboarding, prese d'atto delle policy o dichiarazioni di conformità e monitorarne il completamento da un'unica attività.

Proteggi i documenti di approvvigionamento sensibili con accesso sicuro, autenticazione del firmatario, crittografia, monitoraggio e record in grado di evidenziare manomissioni. Nota Sign ha completato un audit SOC 2 Type II relativo ai criteri dei servizi fiduciari di sicurezza, disponibilità e riservatezza. Contatta Nota Sign per discutere l'accesso al rapporto ai fini della tua verifica di sicurezza.

CA Hub può supportare la firma dei fornitori in mercati selezionati collegando processi di approvvigionamento idonei a prestatori di servizi fiduciari e CA partner disponibili. I team possono conservare insieme stato ed evidenze del percorso, adeguando certificati e livello di garanzia al mercato e al documento pertinenti. Conferma prestatore, certificato, mercato, documento, piano, approvazione e disponibilità del percorso di produzione.