Proteggi le attività legali, dalla prima revisione alla firma finale

I principali quadri normativi riconoscono i record e le firme elettroniche e possono impedirne il diniego di effetto giuridico per il solo fatto di essere elettronici, ma tale regola non rende valido o efficace ogni documento legale o metodo di firma. ESIGN e le versioni di UETA adottate dai singoli Stati disciplinano le transazioni statunitensi pertinenti; eIDAS si applica nell'UE e fa salve le norme applicabili in materia di contratti e forma. L'esito dipende dalla legge e dalla giurisdizione applicabili, dal documento e dalla transazione, dalle parti e dai relativi poteri, dal consenso e dall'intenzione del firmatario, dall'autenticazione, da eventuali formalità o esclusioni e dalle evidenze conservate. Nota Sign registra consenso, autenticazione, marche temporali ed evidenze dell'integrità del documento a supporto di tale valutazione.

I team possono inviare lettere d'incarico, accordi di riservatezza, accordi con i clienti, contratti di licenza, approvazioni societarie, delibere del consiglio, accordi transattivi, capitolati e altri documenti legali ordinari che richiedono presa d'atto o firma. Requisiti ed esclusioni devono essere verificati per giurisdizione e documento.

Sì. Aggiungi avvocati, revisori aziendali, clienti, testimoni e controparti allo stesso accordo, quindi disponili in sequenza oppure consenti ai partecipanti designati di intervenire in parallelo.

No. Un cliente o una controparte apre la richiesta sicura, consulta il documento, compila i campi obbligatori e firma da un browser desktop o mobile senza creare un account né installare software.

Nota Sign combina accesso sicuro ai documenti, autenticazione dei firmatari, autorizzazioni basate sui ruoli e record in grado di evidenziare manomissioni. I team legali controllano chi può preparare, inviare, visualizzare, firmare o gestire ogni accordo durante il processo.

Per la firma legale transfrontaliera, CA Hub può collegare i processi supportati a prestatori di servizi fiduciari idonei e CA partner. I team legali possono scegliere un percorso basato su certificato in funzione del documento, della giurisdizione applicabile, del requisito di identità e del livello di garanzia. Per ogni pratica, conferma il prestatore, il certificato, il mercato, il documento, il piano, l'approvazione e la disponibilità del percorso di produzione.

Ogni accordo completato conserva una traccia di controllo in grado di evidenziare manomissioni e relativa agli eventi principali del documento e della firma. I team legali possono consultare azioni dei firmatari, marche temporali, dettagli IP e del dispositivo e cronologia di completamento.

Sì. I modelli conservano ruoli, campi, ordine di firma, promemoria e impostazioni di invio approvati. Stato condiviso e promemoria aiutano avvocati, legal operations, clienti e controparti a far avanzare ogni pratica da remoto verso il completamento.