Sigilli elettronici per documenti emessi dall'azienda

Un sigillo elettronico è costituito da dati elettronici collegati a una persona giuridica e associati a dati emessi dall'organizzazione per supportare la verifica dell'origine e dell'integrità. Fornisce evidenze che possono aiutare i revisori a identificare l'organizzazione emittente e a rilevare le modifiche apportate dopo l'apposizione del sigillo; il suo effetto probatorio e giuridico dipende dal tipo di sigillo, dal risultato della convalida, dalla legge applicabile e dalla transazione.

Una firma elettronica è collegata a una persona fisica e serve a manifestarne l'intenzione o l'approvazione. Un sigillo elettronico è collegato a una persona giuridica e fornisce evidenze sull'origine e sull'integrità dei dati emessi dall'organizzazione, anziché un effetto equivalente alla firma autografa di una persona fisica. L'effetto probatorio e giuridico di ciascun metodo dipende dal suo tipo, dal risultato della convalida, dalla legge applicabile, dalla forma richiesta e dalla transazione.

Ha uno scopo aziendale simile, ma non è una semplice immagine di timbro. Un eSeal basato su certificato, quando disponibile e configurato, può fornire evidenze sull'origine e sull'integrità e aiutare i revisori a rilevare modifiche successive. L'effetto probatorio e giuridico dipende dal tipo di sigillo, dal risultato della convalida, dalla legge applicabile e dalla transazione; conferma prestatore, certificato, organizzazione, mercato, documento, piano, approvazione e percorso di produzione.

No. Nota Sign è la piattaforma per i processi di firma e l'orchestrazione delle CA. L'emissione di eSeal è gestita da prestatori di servizi fiduciari e CA partner solo nei percorsi CA Hub disponibili e configurati. Per ogni processo, conferma prestatore, servizio fiduciario, certificato, dispositivo, organizzazione, mercato, documento, piano, approvazione e percorso di produzione.

CA Hub può collegare processi eSeal supportati a prestatori di servizi fiduciari e CA partner in mercati selezionati. Per ogni organizzazione e processo qualificato, conferma prestatore, certificato, dispositivo, mercato, documento, piano, approvazione, requisiti locali e disponibilità del percorso di produzione.

I sigilli elettronici ordinari forniscono evidenze elettroniche dell'origine e dell'integrità. I sigilli elettronici avanzati soddisfano i requisiti dell'articolo 36 eIDAS. I sigilli elettronici qualificati sono sigilli avanzati creati con un dispositivo qualificato e basati su un certificato qualificato; ai sensi dell'articolo 35, paragrafo 2, godono della presunzione d'integrità dei dati e della correttezza dell'origine, non dell'equivalenza alla firma autografa di una persona fisica.

Nota Sign può supportare processi di sigillo elettronico qualificato solo tramite un prestatore di servizi fiduciari qualificato e quando certificato, dispositivo, organizzazione, mercato, documento, piano, approvazione e percorso di produzione sono idonei. Ai sensi di eIDAS, il sigillo qualificato gode della presunzione d'integrità dei dati e della correttezza dell'origine nell'UE.

Solo quando è disponibile un percorso CA Hub supportato, un'organizzazione idonea può richiedere o collegare un certificato aziendale qualificato per un eSeal. Il prestatore di servizi fiduciari o la CA partner, non Nota Sign, valuta l'idoneità ed emette il certificato; vanno confermati dispositivo, mercato, documento, piano, approvazione e disponibilità del percorso di produzione.

Per documenti emessi dall'azienda, quali contratti, fatture, certificati, file di approvvigionamento, rendiconti finanziari, record HR o documenti ad alto volume, valuta se un eSeal è adatto alla transazione. Prima dell'uso, conferma copertura del documento, prestatore, servizio fiduciario, certificato, dispositivo, organizzazione, mercato, piano, approvazione, percorso di produzione e requisiti locali applicabili. Le attestazioni legali e i documenti del settore pubblico possono richiedere verifiche ulteriori sulla forma e sul metodo accettato.

Nota Sign offre API e integrazioni per processi supportati. Prima di descrivere o usare preparazione, applicazione di sigilli, instradamento o conservazione delle evidenze, verifica ogni operazione, autenticazione, risposta, piano e disponibilità regionale nella documentazione API inglese corrente.