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Una busta è un contenitore di invio elettronico che può includere uno o più documenti, firmatari e destinatari in CC. Una volta inviata, viene conteggiata una sola volta nel numero previsto dal piano, indipendentemente da quanti documenti, campi o destinatari contiene.

La prova gratuita include 20 buste per sette giorni. Il piano Base include 100 buste all'anno. Business Pro ed Enterprise prevedono un numero di buste personalizzato, configurato tramite il reparto vendite.

No. Ogni piano Nota Sign include utenti illimitati senza costi per postazione. Il numero di buste è condiviso nell'intero piano e non viene moltiplicato per il numero di utenti.

Contatta il reparto vendite per aumentare il numero di buste o passare a un piano con volume personalizzato. I limiti delle buste vengono configurati a livello di piano.

I componenti aggiuntivi richiedono un piano Base, Business Pro o Enterprise a pagamento e vengono configurati tramite il reparto vendite. Le opzioni disponibili includono invio tramite SMS e WhatsApp, verifica dell'identità del destinatario, SSO, e-Meterai indonesiano, instradamento tramite prestatori globali di servizi fiduciari e sigilli elettronici avanzati.

L'invio multicanale recapita inviti alla firma e promemoria tramite SMS o WhatsApp. L'autenticazione tramite SMS e telefono verifica l'accesso del destinatario con un codice monouso o un controllo telefonico supportato. La verifica dell'identità e l'eKYC sono controlli separati dell'identità con garanzie più elevate.

Business Pro ed Enterprise includono Invio massivo, firma in blocco, flussi di approvazione, controlli di accesso dei destinatari, personalizzazione del marchio, API di firma elettronica, invio e firma integrati e API per eSeal avanzato dell'UE.

Nota Sign supporta inglese, cinese semplificato, cinese tradizionale, spagnolo, thailandese, russo, portoghese, vietnamita e indonesiano. L'esperienza di firma può utilizzare come predefinita la lingua del browser del destinatario.

La prova gratuita supporta la firma elettronica semplice (SES). I piani Base, Business Pro ed Enterprise supportano flussi SES, firma elettronica avanzata (AES) e firma elettronica qualificata (QES) in linea con i requisiti eIDAS. Sigilli elettronici avanzati e qualificati basati su certificato sono disponibili tramite il reparto vendite con i prestatori di servizi fiduciari supportati.

Ogni piano include una traccia di controllo in tempo reale e un rapporto delle prove di firma che comprende informazioni sulla busta, identità dei partecipanti, orari di firma, cronologia delle attività, informazioni sui documenti e registri delle firme.

Nota Sign supporta opzioni di servizio a Pechino, Hong Kong, Singapore e Francoforte per soddisfare i requisiti regionali di implementazione e archiviazione dei dati.

Il supporto di 21 CFR Part 11 è disponibile tramite il reparto vendite per Business Pro ed Enterprise. Le funzionalità supportate includono firma Part 11 semplificata, codici di verifica via e-mail e motivazioni di firma obbligatorie per i flussi GxP idonei.

Sì. Nota Sign supporta flussi di accordi elettronici in oltre 200 Paesi e territori. La disponibilità di certificati, identità, sigilli elettronici e servizi fiduciari locali varia in base al mercato e al fornitore.