Controlli dell'identità per documenti critici

Nota Sign Identify aggiunge verifica dell'identità e autenticazione configurabili ai processi di firma. Le organizzazioni possono scegliere i metodi in base a transazione, rischio, mercato ed esperienza utente necessari.

Alcuni accordi riguardano informazioni sensibili o transazioni di maggior valore, per le quali il solo accesso all'e-mail potrebbe non offrire garanzie sufficienti. Nota Sign Identify offre controlli configurabili di identità e autenticazione, adattabili a settore, mercato, rischio della transazione ed esperienza utente.

I processi Nota Sign possono usare metodi configurati di autenticazione e verifica dell'identità in base alla disponibilità di mercato e fornitore:
1. Verifica delle comunicazioni: codici monouso via e-mail o SMS per le azioni supportate sull'account o sulla firma.
2. Autenticazione basata su certificato: certificati dei fornitori selezionati per i processi che richiedono evidenze più solide di identità e integrità.
3. Verifica dei documenti d'identità: controlli configurati dei documenti, OCR, rilevamento della presenza o confronto del volto, ove disponibili; alternative biometriche e requisiti di trattamento dipendono da fornitore, mercato e processo.
Altre opzioni possono includere MFA e SSO aziendale. I risultati e le evidenze delle attività disponibili possono essere conservati con il processo in base alla configurazione e ai requisiti applicabili.

Molti controlli possono essere automatizzati mediante OCR, convalida dei documenti, rilevamento della presenza o confronto del volto, quando configurati e disponibili. La gestione delle eccezioni e la revisione manuale dipendono da fornitore, mercato e struttura del processo.

Nota Sign ID Verification fa parte di Nota Sign Identify. Nei processi idonei, configurati e disponibili, i destinatari possono fornire documenti d'identità, rilevamento della presenza, ID digitali o altri controlli configurati per aggiungere evidenze da valutare. Prima del rilascio, conferma prestatore, mercato, piano, documento, trattamento, percorso alternativo e processo.

Nota Sign Phone Authentication può usare un codice monouso tramite un canale telefonico configurato, come SMS, nei processi idonei e disponibili. Prima del rilascio, conferma spazio di lavoro abilitato, crediti, percorso regionale, prestatore, mercato, piano, documento e processo. Il firmatario inserisce il codice prima di accedere al documento o firmarlo.

Nota Sign supporta processi di verifica dell'identità in diversi mercati. Metodi, documenti d'identità, fornitori e opzioni di trattamento disponibili variano in base al Paese o alla regione e devono essere confermati prima del rilascio.

I documenti d'identità supportati possono includere passaporti, carte d'identità nazionali o patenti, in base a fornitore, Paese o regione, versione del documento e configurazione del processo. Conferma la copertura prima del rilascio.