Validità legale della firma elettronica in Belgio

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Belgio, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Legge del 21 luglio 2016 di attuazione e integrazione del regolamento (UE) n. 910/2014

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Belgio ai sensi di Legge del 21 luglio 2016 di attuazione e integrazione del regolamento (UE) n. 910/2014. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

L'Istituto belga per i servizi postali e le telecomunicazioni (BIPT) è l'autorità nazionale belga di regolamentazione per le firme elettroniche e i servizi fiduciari.

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'articolo 25 di eIDAS impedisce che a una firma elettronica siano negati effetti giuridici o ammissibilità come prova per il solo fatto di essere elettronica. Una firma elettronica qualificata ha l'effetto giuridico equivalente a quello di una firma autografa; gli altri livelli di firma restano soggetti alle prove e alle formalità quando la legge applicabile alla transazione lo prevede.

Tipi accettati di firme elettroniche

eIDAS distingue firme elettroniche, firme elettroniche avanzate e firme elettroniche qualificate. Selezionare il livello richiesto dalla legge applicabile, dall'autorità ricevente e dal processo concordato tra le parti; solo una firma elettronica qualificata riceve l'equivalenza con la firma autografa valida in tutta l'Unione europea ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 2.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

Prima di usare una firma elettronica, classificare il documento e completare ogni requisito previsto dalla legge applicabile. La verifica deve riguardare:

• i documenti esclusi dalla normativa applicabile sulle transazioni elettroniche;
• testamenti, atti di diritto di famiglia e documenti successori disciplinati da regole formali speciali;
• atti, trasferimenti immobiliari, atti notarili e documenti soggetti a registrazione;
• depositi giudiziari, moduli della pubblica autorità e comunicazioni regolamentate; e
• le regole di settore per servizi finanziari, sanità, lavoro, transazioni con i consumatori e uso transfrontaliero.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.