Validità legale della firma elettronica in Brunei

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Brunei, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008)

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Brunei ai sensi di Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008). Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Le autorità competenti sono l'Autorità per l'industria delle tecnologie dell'infocomunicazione del Brunei Darussalam (AITI) e le Camere del Procuratore Generale (AGC), Brunei.

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi di Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008). La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

I tipi di firma elettronica riconosciuti in Brunei includono: FE, FD, FES, FDS

Una firma elettronica sicura (FES) è un documento elettronico creato o adottato con l'intenzione di firmare, verificare o approvare un documento elettronico. Una firma digitale è una trasformazione creata utilizzando la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica del firmatario che consente di determinare se il documento elettronico originale è stato alterato dopo la trasformazione. Una firma elettronica sicura (FES) deve essere univoca per il suo utente, requisito previsto dalla legge, consentire l'identificazione dell'utente, essere creata dall'utente, essere associata al documento elettronico e consentire il rilevamento di manomissioni, ai sensi dell'Articolo 17 dell'Electronic Transactions Act (ETA). Una firma digitale sicura deve essere creata durante il periodo di validità del certificato ed essere verificabile tramite la chiave pubblica. La chiave pubblica deve inoltre essere collegata in modo accurato all'identità della persona tramite un certificato emesso da un'autorità certificata o approvata, inclusa un'autorità di certificazione, un'autorità di certificazione estera certificata o un'autorità di certificazione approvata dal Ministro, oppure tramite l'espresso accordo delle parti di usare la firma digitale come procedura di sicurezza con verifica tramite chiave pubblica. Tali requisiti sono stabiliti nell'Articolo 20 dell'Electronic Transactions Act (ETA).

Firma elettronica (FE): in forma di documento elettronico e firmata o adottata con l'intenzione di autenticare o approvare il documento elettronico.

• Firma digitale (FD):

Firma elettronica sicura (FES): (Sezione 17, ETA) Tipo di firma cui la legge riconosce una presunzione di effetto giuridico speciale. È essenzialmente una firma elettronica che soddisfa standard di sicurezza specifici previsti dalla legge.

• Firma digitale sicura (FDS):

(Sezione 20, ETA) Una firma elettronica che soddisfa la Sezione 20 dell'ETA, di norma una "firma digitale sicura" implementata tramite tecnologia di firma digitale.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Firma digitale (FD): (a) se la trasformazione è stata creata utilizzando la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica del firmatario; e (b) se il documento elettronico iniziale è stato alterato dopo la creazione della trasformazione.

Firma elettronica sicura (FES): (Sezione 17, ETA) Requisiti: univoca per l'utente; idonea a identificare l'utente; creata dall'utente; collegata al documento elettronico; a prova di manomissione.

Firma digitale sicura (FDS): (Sezione 20, ETA) Requisiti: (a) creata durante il periodo operativo di un certificato e verificata tramite la chiave pubblica; (b) la chiave pubblica è collegata in modo accurato all'identità della persona tramite una delle seguenti modalità: un certificato emesso da un'autorità autorizzata o approvata (CA, CA estera riconosciuta e autorità di certificazione approvate dal Ministro); oppure le parti hanno espressamente concordato di usare le firme digitali come procedura di sicurezza e la verifica avviene tramite chiave pubblica.

Limitazioni ed eccezioni

(a) La creazione di qualsiasi atto o documento ai sensi di una legge scritta relativa al diritto islamico;

(b) La creazione o l'esecuzione di un testamento ai sensi di una legge scritta relativa ai testamenti;

(c) Titoli di credito;

(d) La creazione, l'esecuzione o l'adempimento di un atto di garanzia, di una dichiarazione di trust o di una procura, con eccezione dei trust costruttivi e risultanti;

(e) Qualsiasi contratto di vendita o altra disposizione di beni immobili o di qualsiasi interesse su tali beni immobili;

(f) Il trasferimento di beni immobili o il trasferimento di qualsiasi interesse su tali beni immobili;

(g) Documenti di titolarità relativi a beni immobili.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

1. Settore: governo e servizi pubblici

Motivo dell'uso delle firme elettroniche: il governo del Brunei promuove attivamente la strategia "Digital Government", realizzando l'autenticazione dell'identità e la firma di documenti tramite i sistemi e-Darussalam e OnePass per migliorare l'efficienza della fornitura dei servizi pubblici e ridurre i processi cartacei.

Scenari d'uso comuni: autenticazione dell'identità digitale dei dipendenti pubblici, domande di rinnovo delle licenze commerciali, dichiarazioni fiscali (come il sistema STARS), gare di e-procurement, domande di permessi online.

2. Settore: servizi bancari e finanziari

Motivo dell'uso delle firme elettroniche: per realizzare un servizio clienti non in presenza (eKYC) e la piena digitalizzazione delle operazioni bancarie, le principali banche del Brunei (come Bank Islam Brunei Darussalam, BIBD) hanno lanciato applicazioni mobili integrate con firme digitali per accelerare i processi di approvazione e migliorare l'esperienza del cliente.

Scenari d'uso comuni: documenti di apertura conto per nuovi clienti, firma digitale di contratti (come i contratti nell'app Olive), approvazioni di finanziamenti e prestiti, domande di carte di credito, autorizzazioni di pagamento in tempo reale.

3. Settore: commercio e catena di fornitura (B2B)

Motivo dell'uso delle firme elettroniche: l'Electronic Transactions Act riconosce ai documenti e alle firme elettroniche lo stesso effetto giuridico dei documenti scritti. Le imprese usano le firme elettroniche per abbreviare i cicli di transazione e agevolare il commercio transfrontaliero e la gestione dei fornitori.

Scenari d'uso comuni: contratti di vendita, ordini di acquisto (PO), accordi con i fornitori, accordi quadro di servizi (MSA), accordi di riservatezza (NDA), accordi di licenza di proprietà intellettuale.