Validità legale della firma elettronica in Canada

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Canada, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Parte 2 del Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) e la legislazione provinciale o territoriale applicabile in materia di commercio elettronico

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Canada ai sensi di Parte 2 del Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) e la legislazione provinciale o territoriale applicabile in materia di commercio elettronico. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

La disciplina applicabile deriva da Parte 2 del Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) e la legislazione provinciale o territoriale applicabile in materia di commercio elettronico e dalle regole pertinenti al settore o al tipo di deposito. Per l'uso in ambiti regolamentati o nel settore pubblico, applicare i requisiti tecnici, di verifica dell'identità, di deposito e di conservazione pubblicati dall'autorità competente che riceve o supervisiona la transazione.

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi di Parte 2 del Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) e la legislazione provinciale o territoriale applicabile in materia di commercio elettronico. La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

Utilizzare il metodo di firma e il livello di garanzia definiti dalla legge applicabile al documento e alla transazione pertinenti. La valutazione operativa deve distinguere:

• un'azione elettronica che registra l'intenzione del firmatario, come digitare un nome o selezionare un controllo di accettazione;
• un processo che associa un'identità verificata, il controllo esclusivo e prove che rendono rilevabili eventuali manomissioni; e
• una firma basata su certificati o regolamentata laddove la legge o l'autorità ricevente prescriva tale metodo.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

Prima di usare una firma elettronica, classificare il documento e completare ogni requisito previsto dalla legge applicabile. La verifica deve riguardare:

• i documenti esclusi dalla normativa applicabile sulle transazioni elettroniche;
• testamenti, atti di diritto di famiglia e documenti successori disciplinati da regole formali speciali;
• atti, trasferimenti immobiliari, atti notarili e documenti soggetti a registrazione;
• depositi giudiziari, moduli della pubblica autorità e comunicazioni regolamentate; e
• le regole di settore per servizi finanziari, sanità, lavoro, transazioni con i consumatori e uso transfrontaliero.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.