Validità legale della firma elettronica in Cile

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Cile, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Legge n. 19,799 sui documenti elettronici, le firme elettroniche e i servizi di certificazione delle firme

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Cile ai sensi di Legge n. 19,799 sui documenti elettronici, le firme elettroniche e i servizi di certificazione delle firme. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

L'autorità di regolamentazione competente è il Ministero dell'Economia del Cile, incluso il suo dipartimento di certificazione.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Gli atti o i contratti firmati da una persona fisica o giuridica mediante firma elettronica hanno lo stesso effetto di quelli firmati in forma scritta. Una firma elettronica, senza riguardo alla sua natura, è trattata come firma autografa a tutti gli effetti giuridici, fatte salve le disposizioni degli articoli seguenti. (Articolo 3, legge sulla firma elettronica)

Tipi accettati di firme elettroniche

Firma elettronica avanzata

Firma elettronica: qualsiasi suono, simbolo o processo elettronico che consenta al destinatario di un documento elettronico di identificare almeno formalmente il suo autore;

Firma elettronica avanzata: firma certificata da un prestatore accreditato, creata con mezzi sotto il controllo esclusivo del titolare, collegata in modo univoco al titolare e ai dati cui si riferisce, che consenta di rilevare ogni successiva modifica, verifichi l'identità del titolare e impedisca al titolare di ignorare l'integrità del documento e la sua paternità.

Una firma elettronica (FE) è qualsiasi suono, simbolo o processo elettronico che consenta al destinatario di un documento elettronico di identificare almeno formalmente il suo autore. Una firma elettronica avanzata (FEA) deve essere certificata da un prestatore accreditato, creata con mezzi sotto il completo controllo del titolare, collegata in modo univoco al titolare e ai dati pertinenti in modo specifico, consentire di rilevare ogni successiva modifica, verificare l'identità del titolare e impedire al titolare di ignorare l'integrità e la paternità del documento.

La normativa sulla firma digitale non si applica ai benefici correlati alla morte, agli atti di diritto di famiglia, ai documenti riguardanti diritti o obblighi strettamente personali, o agli atti soggetti per legge o per accordo a formalità incompatibili con la firma digitale, ai sensi dell'Articolo 4 della legge sulla firma digitale. I depositi elettronici di determinati documenti societari presso la Commissione nazionale dei valori mobiliari devono recare una firma digitale ai sensi dell'Articolo 46 della Risoluzione Generale CNV n. 818/2019.

I soggetti privati possono generalmente concordare di stipulare contratti utilizzando una firma elettronica (FE) o una firma digitale. L'uso nel settore pubblico è consentito salvo che la legge o l'accordo richieda una forma di firma specifica o richieda espressamente una firma digitale. Il governo fornisce la piattaforma di firma elettronica remota PFDR.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

Casi in cui la legge richiede una formalità che non può essere realizzata tramite un documento elettronico;

Casi in cui la legge richiede la comparizione personale di una parte, come i testamenti (gli articoli 999-1026 del Codice Civile stabiliscono requisiti di autenticazione notarile, giuramento e altri requisiti per i testamenti), devono essere valutati alla luce del tipo contrattuale specifico e della legge pertinente;

Questioni relative al diritto di famiglia. (Articolo 3 della legge sulla firma elettronica)

I documenti elettronici aventi natura di atto pubblico devono essere firmati con firma elettronica avanzata. (Articolo 4 della legge sulla firma elettronica)

Le persone che interagiscono elettronicamente con l'amministrazione dello Stato possono usare una firma elettronica, ma nei casi in cui sia richiesta una verifica affidabile della loro identità deve essere usata una firma elettronica avanzata. (Articolo 52 del regolamento di attuazione della legge sulla firma elettronica)

Orientamento pratico, fonte non autorevole:

• (i) Gli atti pubblici in forma elettronica devono recare la FEA del funzionario emittente: le copie elettroniche autorizzate di documenti pubblici devono recare la FEA del notaio autorizzante; i certificati di stato civile devono recare la FEA del funzionario emittente, ecc.
• (ii) Le procure giudiziarie conferite in un documento elettronico devono essere firmate con la FEA del rappresentato.
• (iii) I moduli predisposti dal registro delle imprese per la costituzione, la modifica, lo scioglimento o l'annotazione di una società devono essere firmati con la FEA dei soci, dei partner o degli azionisti della società; se il rappresentato, il partner o l'azionista non dispone di una propria FEA, deve essere usata la FEA del notaio che autorizza l'atto.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Supportato in molti scenari

ClaveUnica è lo strumento ufficiale di autenticazione dell'identità digitale rilasciato dal Servizio di Registro Civile e Identificazione del Cile (Servicio de Registro Civil e Identificacion). Consente ai cittadini di autenticare in modo sicuro la propria identità e firmare documenti su molteplici piattaforme governative. (fonte: GPT; pagina inaccessibile)