Validità legale della firma elettronica in Colombia

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Colombia, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Legge 527 del 1999; decreto 1074 del 2015; decreto 526 del 2021

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Colombia ai sensi di Legge 527 del 1999; decreto 1074 del 2015; decreto 526 del 2021. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

La Soprintendenza dell'Industria e del Commercio autorizza e vigila sugli enti di certificazione, ne sottopone a revisione le operazioni, sospende o revoca le autorizzazioni, richiede informazioni, impone sanzioni, revoca i certificati emessi irregolarmente, designa i depositi e gli enti di certificazione ove previsto dalla legge, emette i certificati relativi alle firme digitali degli enti di certificazione, applica le regole sulla concorrenza, sulle pratiche sleali e sulla tutela dei consumatori nei mercati pertinenti ed emana istruzioni di conformità.

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi di Legge 527 del 1999; decreto 1074 del 2015; decreto 526 del 2021. La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

Firma digitale (corrispondente ai tre tipi di firma dell'UE).

Firma digitale: valore numerico allegato a un messaggio di dati che, tramite una procedura matematica nota collegata alla chiave dell'originatore e al testo del messaggio, consente di determinare che tale valore è stato ottenuto esclusivamente usando la chiave dell'originatore e che il messaggio iniziale non è stato modificato dopo l'esecuzione della trasformazione.

Una firma digitale è un valore numerico allegato a un messaggio di dati e generato tramite una procedura matematica nota che collega la chiave dell'originatore al testo del messaggio, in modo da poter determinare che il valore è stato ottenuto esclusivamente usando tale chiave e che il messaggio originale non è stato alterato dopo la trasformazione.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

Articolo 27. Documenti di trasporto. Senza pregiudizio delle disposizioni del paragrafo 3 del presente articolo, laddove la legge richieda che uno degli atti di cui all'Articolo 26 sia compiuto per iscritto o tramite un documento cartaceo, tale requisito è soddisfatto se l'atto è compiuto tramite uno o più messaggi di dati.

Documenti che la legge richiede specificamente di redigere in forma notarile: come testamenti, accordi prematrimoniali e atti di vendita di beni immobili.

Questioni di diritto di famiglia: come accordi di divorzio, documenti di adozione, ecc.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Articolo 26. Atti relativi ai contratti di trasporto di merci. Fatte salve la Parte Prima della presente legge, il presente capitolo si applica a uno qualsiasi dei seguenti atti relativi o compiuti in connessione con un contratto di trasporto di merci, senza che l'elenco sia esaustivo:

(a) I. Fornire i contrassegni, il numero, la quantità o il peso delle merci.

II. Dichiarare la natura o il valore delle merci.

III. Emettere una ricevuta per le merci.

IV. Confermare che il carico delle merci è stato completato;

(b) I. Notificare a qualsiasi persona i termini e le condizioni del contratto.

II. Dare istruzioni al vettore;

(c) I. Richiedere la consegna delle merci.

II. Autorizzare il rilascio delle merci.

III. Dare notizia della perdita o del danneggiamento delle merci;

(d) Qualsiasi altra notifica o dichiarazione resa in connessione con l'esecuzione del contratto;

(e) L'impegno a consegnare le merci a una persona nominata o a una persona autorizzata a richiederne la consegna;

(f) Concedere, acquisire, rinunciare, cedere, trasferire o negoziare qualsiasi diritto sulle merci;

(g) Acquisire o trasferire diritti e obblighi derivanti dal contratto.

I tribunali colombiani seguono il principio della "equivalenza funzionale" della Commissione delle Nazioni Unite per il diritto commerciale internazionale (UNCITRAL). L'oggetto dell'esame non è cioè la forma della firma in sé, ma la sua capacità di assolvere le funzioni fondamentali di una firma autografa tradizionale:

Autenticazione: confermare l'identità del firmatario.

Indicazione dell'intento: mostrare che il firmatario acconsente al contenuto del documento.

Integrità del documento: garantire che il documento firmato non sia stato manomesso.

Finché una firma elettronica può assolvere queste funzioni, i tribunali devono riconoscerne la validità.