Validità legale della firma elettronica in Indonesia

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Indonesia, incluse le leggi applicabili, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Leggi applicabili

Legge sulle informazioni e le transazioni elettroniche (2008); legge della Repubblica di Indonesia n. 19 del 2016; legge della Repubblica di Indonesia n. 1 del 2024

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Indonesia ai sensi della legge sulle informazioni e le transazioni elettroniche (2008); legge della Repubblica di Indonesia n. 19 del 2016; legge della Repubblica di Indonesia n. 1 del 2024. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Le autorità di regolamentazione competenti sono il Ministero della comunicazione e della tecnologia dell'informazione, la Direzione generale della vigilanza sullo spazio digitale e gli organi di regolamentazione dipendenti da tale Ministero.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Ai sensi della legge n. 11 del 2008 sulle informazioni e le transazioni elettroniche (legge ITE), come modificata dalla legge n. 19 del 2016; del regolamento governativo n. 71 del 2019; e dei regolamenti emanati dal Ministero della comunicazione e dell'informatica, le firme elettroniche sono riconosciute dall'ordinamento in Indonesia.

Tipi accettati di firme elettroniche

I tipi di firma elettronica riconosciuti in Indonesia comprendono: firme digitali non certificate e firme digitali certificate.

Una firma digitale certificata deve soddisfare i requisiti applicabili a una firma elettronica affidabile, utilizzare un certificato elettronico rilasciato da un prestatore di servizi di certificazione elettronica ed essere creata mediante un dispositivo di firma digitale certificato. Una firma digitale non certificata deve soddisfare parimenti i requisiti applicabili a una firma elettronica affidabile, ma è creata al di fuori del servizio di certificazione fornito da un prestatore di servizi di certificazione elettronica.

1. Descrizione: una firma elettronica è una firma costituita da informazioni elettroniche allegate, associate o collegate ad altre informazioni elettroniche usate come strumento di verifica e autenticazione. (Articolo 1 della legge ITE)

2. Tipi: (Articolo 60 del GR 71/2019) a) Firma digitale certificata b) Firma digitale non certificata

Requisiti legali per le firme elettroniche

a) Firma digitale certificata i. I requisiti coincidono con quelli delle firme elettroniche affidabili; ii. Utilizza certificati elettronici rilasciati dai prestatori di servizi di certificazione elettronica (PSrE); iii. È eseguita mediante dispositivi di firma digitale certificati.

b) Firma digitale non certificata i. I requisiti coincidono con quelli delle firme elettroniche affidabili; ii. Firme create senza i servizi di certificazione forniti da un prestatore di servizi di certificazione elettronica.

Limitazioni ed eccezioni

Le firme digitali non possono essere applicate ad atti che, secondo la legge, devono essere redatti per iscritto e prodotti nella forma di atto notarile o di atto redatto da un funzionario autorizzato a predisporre tali atti. (Articolo 5 della legge ITE)

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

1. Settore: fintech e prestito P2P

Motivo dell'uso: l'Autorità indonesiana per i servizi finanziari (OJK) disciplina rigorosamente e promuove lo sviluppo del settore del prestito online, richiedendo alle piattaforme di effettuare una rigorosa verifica elettronica dell'identità (e-KYC). Ai sensi della legge ITE, l'uso di firme elettroniche basate su certificato (rilasciate dagli organismi indonesiani di certificazione PSrE) garantisce che i contratti di prestito abbiano il più elevato valore probatorio, previene le frodi sull'identità e soddisfa i requisiti estremi di rapidità di erogazione nei prestiti frequenti e di piccolo importo.

Scenari comuni: contratti di prestito P2P, procura del finanziatore, registrazione di portafogli elettronici, contratti di acquisto con pagamento differito (BNPL), autorizzazione alla verifica del credito, contratti di attivazione degli esercenti.

2. Settore: governo e servizi pubblici (amministrazione digitale)

Motivo dell'uso: attraverso l'iniziativa del sistema di governo a base elettronica (SPBE) e il regolamento ministeriale n. 11/2018, il governo indonesiano impone o favorisce l'uso di firme digitali certificate nei servizi pubblici per garantire la resistenza alle manomissioni e l'autenticità dei documenti pubblici (come licenze commerciali e documenti fiscali), in particolare per semplificare i procedimenti di rilascio delle licenze attraverso il sistema Online Single Submission (OSS). Scenari comuni: richiesta e rilascio di licenze commerciali nel sistema OSS, dichiarazioni fiscali elettroniche (e-Filing), atti del contenzioso e-Court, documenti dell'amministrazione civile (ad esempio certificati di residenza), offerte negli appalti pubblici, documenti di sdoganamento.

3. Settore: commercio e vendita al dettaglio (B2B/B2C)

Motivo dell'uso: poiché l'Indonesia è una nazione arcipelagica, la consegna fisica dei contratti cartacei è lenta e costosa. La legge n. 19/2016 conferma l'ammissibilità delle informazioni elettroniche come prova legale, consentendo alle imprese di ottenere rapidamente ordini di vendita e contratti con i fornitori tramite firme elettroniche, accelerando il ciclo della catena di approvvigionamento e risolvendo le difficoltà di firma delle attività tra isole.

Scenari comuni: contratti di vendita, ordini di acquisto (PO), accordi quadro di servizi (MSA), contratti con distributori e agenti, documenti di trasporto e logistica, accordi di riservatezza (NDA).