Validità legale della firma elettronica in Malesia

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Malesia, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Electronic Commerce Act 2006 e Digital Signature Act 1997, come modificato

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Malesia ai sensi di Electronic Commerce Act 2006 e Digital Signature Act 1997, come modificato. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Commissione malese per le comunicazioni e il multimediale (MCMC).

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi di Electronic Commerce Act 2006 e Digital Signature Act 1997, come modificato. La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

Tipi di firma elettronica riconosciuti in Malesia: firma digitale, firma elettronica (FE).

L'affidamento su una firma digitale inaffidabile comporta per la parte che vi fa affidamento il rischio di falsificazione. Un destinatario che scelga di non fare affidamento su tale firma deve notificare tempestivamente al firmatario tale decisione e i relativi motivi, ai sensi dell'Articolo 63 del Digital Signature Act (DSA). Una firma digitale è valida se è verificata facendo riferimento alla chiave pubblica contenuta in un certificato digitale valido emesso da un'autorità di certificazione autorizzata, è stata apposta intenzionalmente dal firmatario e il destinatario non ha motivo di sapere che il firmatario ha violato gli obblighi di sottoscrittore o possedeva illecitamente la chiave privata usata per apporre la firma, ai sensi dell'Articolo 62 del Digital Signature Act (DSA). Per le transazioni commerciali e le transazioni tra governo e pubblico, una firma elettronica deve essere associata a informazioni elettroniche, identificare sufficientemente la persona, indicare l'approvazione di tali informazioni da parte della persona ed essere adeguatamente affidabile secondo il criterio specifico delle circostanze, anche in quanto univoca, sotto il controllo della persona e resistente alle manomissioni. Tale requisito previsto è stabilito nell'Articolo 9 dell'Electronic Commerce Act (ECA) e nell'Articolo 13 dell'Electronic Government Activities Act (EGAA).

Firma elettronica (FE): la firma elettronica (Sezione 9 dell'ECA) (Sezione 13 dell'EGAA) indica qualsiasi lettera, carattere, numero o altro simbolo in forma elettronica allegato o logicamente associato a un messaggio di dati, usato per identificare il firmatario e indicarne l'approvazione del contenuto del messaggio di dati.

• Firma digitale (FD):

La firma digitale (Sezione 62 del DSA) è un'implementazione tecnica specifica della firma elettronica basata sulla tecnologia dell'infrastruttura a chiave pubblica (PKI). Usa crittografia asimmetrica e funzioni hash per associarsi in modo univoco al firmatario e rilevare manomissioni dei dati.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Firma digitale inaffidabile (Sezione 63 del DSA): a) se si fa affidamento su tale firma, si sopporta il rischio di falsificazione della firma; b) se non si fa affidamento su tale firma, il destinatario deve notificare immediatamente al firmatario la decisione di non farvi affidamento e i motivi di tale decisione.

Firma digitale (Sezione 62 del DSA): a) Requisiti: i. verificata facendo riferimento alla chiave pubblica indicata in un certificato digitale valido emesso da un'autorità di certificazione autorizzata; ii. la firma digitale è stata apposta dal firmatario con l'intenzione di firmare; iii. il destinatario non ha motivo di ritenere che il firmatario abbia violato i doveri di sottoscrittore o non detenga legittimamente la chiave privata usata per apporre la firma digitale.

Nelle leggi relative alle transazioni commerciali e alle transazioni tra governo e pubblico: FE: firma elettronica (Sezione 9 dell'ECA) (Sezione 13 dell'EGAA): a) Requisiti: associata a informazioni elettroniche e identifica sufficientemente la persona, indicando sufficientemente l'approvazione delle informazioni pertinenti da parte della persona; b) possiede adeguata affidabilità (unicità, controllo, evidenza di manomissione) secondo il criterio previsto specifico in base alle circostanze in cui la firma elettronica è usata.

Limitazioni ed eccezioni

Sezione 2 e allegato dell'ECA:

• Procura
• La creazione di testamenti e codicilli
• La creazione di trust
• Titoli di credito
• Dichiarazioni statutarie (Caso: SS Precast Sdn Bhd v. Serba Dinamik Group Bhd & Ors [2020] MLJU 400)

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Sezione 2 e allegato dell'ECA:

Transazioni tra governo e pubblico (EGAA). Ad esempio, fiscalità: dichiarazioni fiscali elettroniche per società e persone fisiche. Questioni societarie: presentazione di documenti statutari alla Commissione delle società (rendiconti annuali, relazioni finanziarie). Dogane: dichiarazioni doganali elettroniche per importazioni ed esportazioni.