Validità legale della firma elettronica in Malta

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Malta, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Il quadro giuridico principale considerato in questa guida è Electronic Commerce Act (capitolo 426 delle leggi di Malta). Esso opera insieme a Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), come modificato dal regolamento (UE) 2024/1183.

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Malta ai sensi di Electronic Commerce Act (capitolo 426 delle leggi di Malta). Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

La disciplina applicabile deriva da Electronic Commerce Act (capitolo 426 delle leggi di Malta) e dalle regole pertinenti al settore o al tipo di deposito. Per l'uso in ambiti regolamentati o nel settore pubblico, applicare i requisiti tecnici, di verifica dell'identità, di deposito e di conservazione pubblicati dall'autorità competente che riceve o supervisiona la transazione.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Ai sensi dell'articolo 25 di eIDAS, a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici o ammissibilità come prova per il solo fatto di essere elettronica. Solo una firma elettronica qualificata ha l'effetto giuridico equivalente a quello di una firma autografa nell'Unione europea.

Tipi accettati di firme elettroniche

eIDAS distingue firme elettroniche, firme elettroniche avanzate e firme elettroniche qualificate. Può essere richiesto un livello di garanzia superiore laddove la normativa, un'autorità pubblica o le parti prescrivano un livello di firma particolare.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Un processo di firma giuridicamente efficace conserva le prove di:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso all'uso di un processo elettronico;
• attribuzione o identificazione affidabile del firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• accesso, conservazione e riproduzione del documento elettronico; e
• conformità a ogni requisito previsto di certificato, testimonianza, consegna o deposito.

Limitazioni ed eccezioni

Prima di usare una firma elettronica a Malta, determinare se il documento è escluso o soggetto a una forma prevista dalla legge applicabile. Laddove si applichi testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito pubblico, procedura giudiziaria, comunicazione ai consumatori o un'altra formalità, completare tale requisito attraverso il processo giuridicamente accettato.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

I flussi di lavoro aziendali tipici includono accordi commerciali, approvvigionamento, vendite, documenti delle risorse umane, approvazioni interne e attivazione dei clienti. I servizi finanziari, la sanità, il settore pubblico e gli altri flussi regolamentati devono usare i controlli di identità, il livello di firma previsto e la conservazione richiesta per quella attività.