Validità legale della firma elettronica in Nuova Zelanda

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Nuova Zelanda, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Contract and Commercial Law Act 2017, Parte 4

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Nuova Zelanda ai sensi di Contract and Commercial Law Act 2017, Parte 4. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Il Dipartimento degli Affari Interni (DIA), Nuova Zelanda, è l'autorità competente per l'identità digitale, e l'autorità responsabile del quadro fiduciario (Trust Framework Authority) regola i servizi di identità digitale accreditati all'interno del Dipartimento.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Alle informazioni non può essere negato effetto giuridico per il solo fatto di essere elettroniche o comunicate elettronicamente, ai sensi dell'Articolo 211 del Contract and Commercial Law Act (CCLA). Laddove una firma o un sigillo debba essere testimoniato, una firma elettronica soddisfa il requisito se la firma testimoniata soddisfa i requisiti applicabili alla firma elettronica, il metodo identifica il testimone e indica che la testimonianza è avvenuta e il metodo è adeguatamente affidabile; è inoltre richiesto il consenso del destinatario ove applicabile, ai sensi dell'Articolo 227 del CCLA.

La Nuova Zelanda riconosce una firma elettronica (FE), senza richiedere un'autorità di certificazione locale e con il riconoscimento di autorità estere nell'ambito dei quadri fiduciari del settore pubblico e delle verifiche WebTrust for CAs. È un metodo che identifica una persona e indica l'approvazione di informazioni elettroniche, ai sensi dell'Articolo 209 del Contract and Commercial Law Act (CCLA). Soddisfa un requisito di firma se identifica sufficientemente il firmatario, indica l'approvazione ed è adeguatamente affidabile, fatto salvo il consenso del destinatario ai sensi dell'Articolo 226. L'affidabilità è presunta laddove la firma sia univoca, controllata e resistente alle manomissioni, ma può essere provata altrimenti, ai sensi dell'Articolo 228.

Tipi accettati di firme elettroniche

Firma elettronica (nessuna CA locale obbligatoria; CA estere riconosciute in base al quadro fiduciario del settore pubblico, ossia autorità di certificazione sottoposte a verifica ai sensi di WebTrust for CAs)

Una firma elettronica, in relazione a informazioni in forma elettronica, è un metodo usato per identificare una persona e indicare l'approvazione di tali informazioni da parte della persona (Sezione 209 del CCLA)

Requisiti: (Sezione 226 del CCLA)

(1) Eccetto quanto previsto dal comma (2), una firma elettronica soddisfa un requisito legale di firma diverso dalla firma di un testimone se: (a) identifica adeguatamente il firmatario e indica adeguatamente l'approvazione da parte del firmatario delle informazioni cui la firma si riferisce; e (b) è affidabile quanto appropriato in considerazione dello scopo della firma e delle circostanze in cui è richiesta.

(2) Un requisito legale di firma relativo a informazioni che la legge richiede di fornire a una persona può essere soddisfatto da una firma elettronica solo se tale persona acconsente a ricevere la firma elettronica.

Affidabilità:

• Se una firma soddisfa i requisiti di unicità, controllo ed evidenza di manomissione, è presunta affidabile. Tuttavia, l'affidabilità può essere provata anche con altri mezzi. (Sezione 228 del CCLA)

Gli atti che devono essere redatti per iscritto ai sensi dell'Articolo 1350(1)-(12) del Codice Civile, inclusi determinati contratti immobiliari, concessioni di fondi sanitari, contratti anti-crescita e rendite perpetue o vitalizie, devono recare una firma elettronica qualificata (FEQ) o una firma digitale, altrimenti sono nulli, ai sensi dell'Articolo 21 del Codice dell'amministrazione digitale (CAD). Gli atti di cui all'Articolo 1350(13) redatti elettronicamente o tramite un processo elettronico devono recare una firma elettronica avanzata (FEA), una firma elettronica qualificata (FEQ) o una firma digitale, o usare il metodo aggiuntivo di cui all'Articolo 20(1-bis), primo periodo, del CAD, altrimenti sono nulli.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Requisiti: (Sezione 226 del CCLA)

Affidabilità:

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

L'Allegato 5 del CCLA elenca leggi e determinate disposizioni escluse dall'applicazione delle transazioni elettroniche: incluse, a titolo non esaustivo, le comunicazioni al pubblico, le informazioni che devono essere presentate per iscritto di persona o tramite posta raccomandata, notifiche, dichiarazioni giurate, dichiarazioni statutarie, procure o procure durevoli, testamenti, codicilli, titoli di credito, polizze di carico, documenti emessi da un giudice, ecc.; tali fattispecie devono essere analizzate per confronto alla luce della prassi.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Supportato nella maggior parte degli scenari.

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.

Quadro fiduciario dell'identità digitale della Nuova Zelanda

Servizi di identità digitale lanciati dal Dipartimento degli Affari Interni