Validità legale della firma elettronica in Sri Lanka

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Sri Lanka, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Electronic Transactions Act n. 19 del 2006, come modificato dalla legge n. 25 del 2017

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Sri Lanka ai sensi di Electronic Transactions Act n. 19 del 2006, come modificato dalla legge n. 25 del 2017. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

L'Agenzia per le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICTA), Sri Lanka, è il principale ente pubblico responsabile della promozione dell'attuazione della legge applicabile.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Lo Sri Lanka riconosce una firma elettronica (FE) e una firma elettronica affidabile. Una firma elettronica è qualsiasi lettera, numero, simbolo, immagine, carattere o combinazione in forma elettronica allegata, incorporata o logicamente associata a un documento elettronico a fini di verifica o approvazione e per stabilire l'autenticità, l'integrità o entrambe. È affidabile se i dati di creazione sono collegati in modo univoco al firmatario e sotto il suo controllo esclusivo e ogni alterazione successiva alla firma o, laddove lo scopo sia l'integrità, alle informazioni firmate è rilevabile.

Tipi accettati di firme elettroniche

FEA: firma elettronica affidabile

Il sito ufficiale attualmente non riconosce CA estere; le firme includono due tipi, FE e FEQ

Firma elettronica: qualsiasi lettera, numero, simbolo, immagine, carattere o combinazione di essi in forma elettronica, allegata, incorporata o logicamente associata a un documento elettronico allo scopo di verificare e/o approvare tale documento elettronico, stabilendo così l'autenticità, l'integrità o entrambe del documento elettronico.

Definizione di "firma elettronica affidabile": la legge stabilisce i criteri per determinare se una firma elettronica è "affidabile", includendo principalmente:

i dati di creazione della firma sono, al momento della firma, collegati in modo univoco al firmatario;

i dati di creazione della firma sono, al momento della firma, sotto il controllo del firmatario e di nessun'altra persona;

ogni manomissione della firma elettronica successiva alla firma può essere rilevata;

se lo scopo della firma è provare l'integrità delle informazioni firmate, ogni manomissione delle informazioni successiva può essere rilevata.

Le firme elettroniche (FE), in particolare quelle ordinarie e avanzate (FEA), non sono disponibili o sono soggette a requisiti aggiuntivi per accordi di matrimonio e divorzio, testamenti, documenti di adozione, atti che creano o trasferiscono diritti reali immobiliari e documenti che la legge richiede di completare in una forma scritta specifica davanti a un notaio o autorità analoga.

Requisiti legali per le firme elettroniche

i dati di creazione della firma sono, al momento della firma, collegati in modo univoco al firmatario;

i dati di creazione della firma sono, al momento della firma, sotto il controllo del firmatario e di nessun'altra persona;

ogni manomissione della firma elettronica successiva alla firma può essere rilevata;

Limitazioni ed eccezioni

1. Transazioni relative a beni immobili

Dettagli: contratti che creano, trasferiscono o dispongono di beni immobili (come terreni e case).

Disposizione legale: Sezione 4 della legge.

Motivo: le transazioni immobiliari sono atti giuridici che coinvolgono diritti patrimoniali significativi e richiedono di norma procedure rigorose di registrazione e pubblicità. Per garantire diritti chiari e prevenire frodi, la legge dello Sri Lanka richiede che tali transazioni siano condotte in forma di documento scritto e registrate fisicamente presso l'autorità di registrazione pertinente. La forma elettronica non è attualmente accettata.

2. Testamenti, atti di modifica del testamento e trust testamentari

Dettagli: documenti giuridici di redazione, modifica o revoca di un testamento.

Disposizione legale: Sezione 5 della legge.

Motivo: un testamento è un atto che produce effetti alla morte; quando produce effetti, il testatore non può più verificarlo. Pertanto, la legge impone requisiti formali estremamente rigorosi ai testamenti (come firma personale, presenza di testimoni, ecc.) per garantire l'autenticità delle ultime volontà e prevenire manomissioni. La forma elettronica è attualmente considerata non idonea a soddisfare pienamente tali requisiti formali.

3. Titoli di credito

Dettagli: cambiali, vaglia cambiari, assegni e altri titoli di credito.

Disposizione legale: Sezione 4 della legge.

Motivo: la caratteristica fondamentale dei titoli di credito è la trasferibilità, e il possesso dello strumento stesso di norma significa detenere i diritti. Il "possesso" di uno strumento fisico ha un significato giuridico speciale. La digitalizzazione di tali strumenti richiede la creazione di un quadro giuridico completamente nuovo (come un Electronic Instruments Act), che la legge non disciplina.

4. Procure

Dettagli: documenti che conferiscono poteri di rappresentanza.

Disposizione legale: ai sensi della clausola di esenzione della Sezione 1 della legge e delle disposizioni della Powers of Attorney Ordinance dello Sri Lanka.

Motivo: una procura comporta una relazione significativa di fiducia personale, mediante la quale il conferente attribuisce a un'altra persona il diritto di gestire i propri affari. La legge richiede il requisito formale previsto dalla legge, che di norma richiedono forma scritta e autenticazione tramite procedure specifiche, per garantire che l'autorizzazione sia la vera e volontaria intenzione del conferente.

5. Documenti relativi a procedimenti giudiziari

Dettagli: atti processuali, dichiarazioni giurate, memorie e altri documenti che devono essere presentati al tribunale.

Disposizione legale: la legge autorizza il tribunale o le leggi pertinenti a disciplinare la materia.

Motivo: i procedimenti giudiziari hanno carattere solenne e obbligatorio e la presentazione dei documenti deve conformarsi alla regola previsto dalla legge del tribunale. Sebbene la tendenza globale sia promuovere sistemi giudiziari elettronici, ciò richiede l'autorizzazione della Corte Suprema o del Parlamento tramite una legge processuale dedicata o regole del tribunale, piuttosto che una generalizzazione dell'Electronic Transactions Act. Nello Sri Lanka, questa parte viene gradualmente sviluppata, ma non tutti i documenti giudiziari possono essere presentati elettronicamente.

6. Altre materie esentate dal Ministro tramite Gazzetta Ufficiale

La legge attribuisce al Ministro di Gabinetto (di norma il Ministro delle Finanze o il Ministro della Tecnologia e dell'Innovazione) il potere di pubblicare un avviso nella Gazzetta Ufficiale per dichiarare altri tipi di transazioni o documenti ai quali la presente legge non si applica. Ciò conferisce flessibilità alla legge per adattarsi agli sviluppi futuri.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Supportato nella maggior parte degli scenari

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.