Validità legale della firma elettronica a Taiwan, Cina

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Taiwan, Cina, inclusa la legge applicabile, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Legge applicabile

Legge sulle firme elettroniche, come modificata

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Taiwan, Cina ai sensi di Legge sulle firme elettroniche, come modificata. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Ministero degli Affari Digitali, Taiwan, Cina.

Riconoscimento giuridico (effetto)

Ai sensi dell'Legge sulle firme elettroniche e del relativo regolamento di attuazione, le firme elettroniche sono giuridicamente riconosciute a Taiwan, Cina.

Ai sensi dell'Articolo 4 dell'Legge sulle firme elettroniche, i documenti elettronici e le firme elettroniche che soddisfano i requisiti della legge hanno lo stesso effetto dei documenti fisici e delle firme fisiche. A essi non può essere negato effetto giuridico per il solo fatto di essere in forma elettronica.

Ai sensi dell'Articolo 4 dell'Legge sulle firme elettroniche, i documenti elettronici e le firme elettroniche che soddisfano i requisiti della presente legge hanno lo stesso effetto giuridico dei documenti fisici e delle firme fisiche. Il loro effetto giuridico non può essere negato per il solo fatto di essere in forma elettronica.

Tipi accettati di firme elettroniche

I tipi di firma elettronica riconosciuti a Taiwan, Cina, includono: firma elettronica e firma digitale.

Un sigillo elettronico è allegato e associato a un documento elettronico per identificare e confermare l'identità e le qualifiche del firmatario e l'autenticità del documento elettronico, ai sensi dell'Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche. Una firma digitale è un tipo di sigillo elettronico creato elaborando un documento elettronico tramite un algoritmo matematico o altro metodo in dati digitali di lunghezza fissa, cifrando tali dati con la chiave privata del firmatario e consentendo la verifica con la chiave pubblica; deve essere supportata da un certificato emesso da un'autorità di certificazione, ai sensi dell'Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche.

Si riferisce a dati in forma elettronica allegati o associati a un documento elettronico e usati per identificare e confermare l'identità e le qualifiche del firmatario del documento elettronico e l'autenticità del documento elettronico. (Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche)

Una firma digitale supportata da un certificato digitale riconosciuto emesso da un'autorità di certificazione riconosciuta è obbligatoria per le questioni che coinvolgono un'autorità governativa. Le firme elettroniche ordinarie (FE) possono non essere disponibili per testamenti, procure e comunicazioni di licenziamento, che possono richiedere una firma autografa o una firma digitale con maggiore garanzia giuridica.

• Firma digitale (FD):

Si riferisce a un tipo di firma elettronica creata usando un algoritmo matematico o altri mezzi per trasformare un documento elettronico in dati digitali di una certa lunghezza, cifrati con la chiave privata del firmatario, verificabili con una chiave pubblica e accompagnati da un certificato emesso da un'autorità di certificazione. (Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche)

Requisiti legali per le firme elettroniche

• Firma elettronica: dati in forma elettronica allegati o associati a un documento elettronico e usati per identificare e confermare l'identità e le qualifiche del firmatario del documento elettronico e l'autenticità del documento elettronico. (Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche)

• Firma digitale: tipo di firma elettronica creata usando un algoritmo matematico o altri mezzi per trasformare un documento elettronico in dati digitali di una certa lunghezza, cifrati con la chiave privata del firmatario, verificabili con una chiave pubblica e accompagnati da un certificato emesso da un'autorità di certificazione. (Articolo 2 dell'Legge sulle firme elettroniche)

Limitazioni ed eccezioni

Per i documenti che il Codice Civile richiede di redigere per iscritto, come i testamenti olografi (Articolo 1190 del Codice Civile) o la registrazione del matrimonio (Articolo 982 del Codice Civile), se il contenuto può essere presentato integralmente e recuperato per la verifica futura, deve essere necessario realizzarlo tramite documenti elettronici. Se tali condizioni non possono essere soddisfatte, i documenti elettronici non possono essere usati. (Articolo 5 dell'Legge sulle firme elettroniche)

Quando la legge richiede la presentazione di un originale o di una copia madre e tale documento richiede la verifica della grafia, delle impronte di sigillo o di altri mezzi per identificare l'autenticità del documento, una firma elettronica può non essere accettata. (Articolo 7 dell'Legge sulle firme elettroniche)

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Le imprese possono scegliere tra due tipi di firme elettroniche a seconda delle necessità; entrambe possiedono effetto giuridico.

Governo e servizi pubblici

Dichiarazione fiscale: persone fisiche e imprese effettuano online la presentazione e il pagamento dell'imposta complessiva sul reddito e dell'imposta sulle imprese tramite firme elettroniche.

Registrazione commerciale: la costituzione di società, le modifiche di registrazione e i bilanci annuali sono gestiti online tramite il sito del Ministero degli Affari Economici, richiedendo l'uso di certificati commerciali o firme digitali riconosciute dal governo.

Appalti pubblici: i fornitori partecipano a gare e stipulano contratti tramite il "Government e-Procurement System", che richiede l'uso di firme elettroniche legali.

Amministrazione catastale e anagrafica: alcuni servizi online (come le domande di estratti elettronici di registrazione anagrafica) richiedono verifica dell'identità e firma insieme a un certificato di persona fisica.

Mercati finanziari e dei capitali

Servizi bancari e titoli online: l'home banking aziendale per transazioni come trasferimenti di importi elevati e finanziamenti deve usare certificati digitali (come token software/hardware) emessi dalle banche. La negoziazione elettronica di titoli (apertura conto online, inserimento ordini) deve rispettare i regolamenti della Commissione di vigilanza finanziaria (FSC) e usare firme elettroniche sicure.

Contratti assicurativi e finanziari: alcuni prodotti assicurativi vita e prodotti di investimento possono essere sottoscritti online, adottando soluzioni di firma elettronica conformi alle specifiche della "Fintech Development Roadmap".

Transazioni commerciali e firma di documenti

Contratti B2B: ordini della catena di fornitura, contratti di approvvigionamento e accordi di riservatezza (NDA) adottano progressivamente le firme elettroniche per accelerare i processi e ridurre i costi cartacei.

Documenti delle risorse umane: contratti di lavoro elettronici, conferme retributive e valutazioni delle prestazioni, applicabili in particolare a imprese multinazionali o scenari di lavoro a distanza.

E-commerce: gli accordi di adesione tra le principali piattaforme e i venditori, e le lettere di conferma per transazioni di valore elevato, adottano sempre più le firme elettroniche per rafforzare la tutela giuridica secondo il criterio previsto.