Validità legale della firma elettronica in Thailandia

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Thailandia, incluse le leggi applicabili, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Leggi applicabili

Electronic Transactions Act B.E. 2544 (2001), come modificato

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Thailandia ai sensi dell'Electronic Transactions Act B.E. 2544 (2001), come modificato. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Commissione per le transazioni elettroniche (ETC)

Agenzia per lo sviluppo delle transazioni elettroniche (ETDA)

Riconoscimento giuridico (effetto)

Ai sensi della legge sulle transazioni elettroniche e della raccomandazione ETDA sugli standard ICT per le transazioni elettroniche: linee guida sulla firma elettronica, le firme elettroniche sono riconosciute dall'ordinamento in Thailandia.

Sono richiesti diversi livelli di prove di supporto a seconda del profilo di rischio dello scenario, consentendo alle parti di scegliere il tipo appropriato in base alle esigenze. Tutti i tipi hanno effetto giuridico.

Le firme elettroniche ordinarie sono ammissibili come prova e hanno effetto giuridico.

Requisiti diversi per le prove di supporto; possono essere scelti in base al rischio dello scenario; tutti hanno effetto giuridico. Firma elettronica generale: in caso di controversia, la parte che afferma la validità della firma deve fornire prove per dimostrare il collegamento tra la firma e il firmatario. Firma elettronica affidabile: la parte che contesta la firma ha l'onere di dimostrarne l'invalidità.

Tipi accettati di firme elettroniche

I tipi di firma elettronica riconosciuti in Thailandia sono: firma elettronica generale, firma elettronica affidabile e firme che utilizzano certificati rilasciati da una CA.

Una firma elettronica generale (SES) può assumere qualsiasi forma, ma deve soddisfare l'articolo 9 dell'Electronic Transactions Act B.E. 2544 (A.D. 2001). Una firma elettronica affidabile (SES), inclusa una firma digitale basata su PKI, deve soddisfare l'articolo 26 della stessa legge. Quando una firma elettronica affidabile (SES) utilizza un certificato rilasciato da un'autorità di certificazione, la firma deve soddisfare l'articolo 26 e l'autorità di certificazione deve soddisfare l'articolo 28 della medesima legge.

Firma elettronica generale: soddisfa la legge sulle transazioni elettroniche B.E. 2544 (A.D. 2001), articolo 9. Può essere qualsiasi forma di firma elettronica, ad esempio:

Digitare il proprio nome alla fine del contenuto di un'e-mail

Scansionare una firma autografa e allegarla a un documento elettronico

Utilizzare una penna per firmare su uno schermo e registrarne l'esito in forma elettronica

Spuntare una casella che esprime il consenso

Utilizzare un sistema di flusso di lavoro automatizzato con funzioni di autenticazione dell'utente

Firma elettronica affidabile: soddisfa la legge sulle transazioni elettroniche B.E. 2544 (A.D. 2001), articolo 26, come le firme digitali basate su PKI. Firma elettronica affidabile con certificati rilasciati da una CA: soddisfa l'articolo 26 della stessa legge; la CA soddisfa l'articolo 28 della medesima legge

Requisiti legali per le firme elettroniche

Firma elettronica generale: soddisfa

Legge sulle transazioni elettroniche B.E. 2544 (A.D. 2001), articolo 9. Può essere qualsiasi forma di firma elettronica

Limitazioni ed eccezioni

Secondo la legge thailandese sulle transazioni elettroniche (2001) e le leggi pertinenti, le seguenti materie devono adottare forme scritte tradizionali e firme autografe e non possono essere sostituite da firme elettroniche:

Materie relative agli immobili:

• Contratti di vendita, trasferimento o ipoteca di immobili (terreni, edifici).
• Contratti di locazione di terreni di durata superiore a tre anni.

Strumenti negoziabili specifici e strumenti finanziari:

Cambiali, pagherò cambiari, assegni.

Polizze di carico come definite dal codice civile e commerciale.

Questioni di famiglia e stato personale:

• La creazione, la revoca o la modifica di testamenti.
• Documenti relativi alla registrazione del matrimonio.
• Accordi che comportano la creazione, la modifica o la cessazione di rapporti familiari, quando la legge prevede requisiti scritti chiari.

Documenti giudiziari e di applicazione della legge:

• Documenti giudiziari quali citazioni, ordinanze e sentenze (salvo che la legge ne consenta specificamente in futuro).
• Documenti legali che richiedono la notifica personale o un annuncio pubblico formale.

Altri documenti espressamente esclusi dalla legge:

• Qualsiasi altro documento per cui leggi speciali richiedano espressamente la forma scritta tradizionale.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.