Validità legale della firma elettronica in Ucraina

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Ucraina, incluse le leggi applicabili, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Leggi applicabili

Legge dell'Ucraina n. 2155-VIII sui servizi fiduciari elettronici

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Ucraina ai sensi della legge dell'Ucraina n. 2155-VIII sui servizi fiduciari elettronici. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

Ministero della trasformazione digitale dell'Ucraina

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi della legge dell'Ucraina n. 2155-VIII sui servizi fiduciari elettronici. La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

QES

Firma elettronica avanzata (UEP), simile alla AES dell'Unione europea.

La UEP si basa su un certificato di firma elettronica qualificata ed è parimenti uno strumento affidabile per garantire la sicurezza dei documenti elettronici. È usata nei casi in cui sia richiesta la conferma dell'autenticità e dell'integrità di un documento, ma i requisiti di sicurezza non sono rigorosi quanto quelli di una QES.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Firma elettronica avanzata (UEP), simile alla AES dell'Unione europea.

Un processo di firma destinato a produrre effetti giuridici dovrebbe conservare prove relative a:

• intenzione del firmatario di firmare e consenso delle parti all'uso di un processo elettronico;
• identificazione e attribuzione affidabili della firma al firmatario;
• integrità del documento firmato e rilevamento di modifiche successive;
• consegna, accesso e riproduzione del documento finale firmato;
• marche temporali, eventi di autenticazione e una traccia di controllo completa; e
• ogni requisito di certificato, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione, deposito o conservazione che disciplina la transazione.

Limitazioni ed eccezioni

La legge ucraina prevede inoltre determinate eccezioni, che riguardano in generale i diritti fondamentali della persona e l'ordine pubblico. Tra queste:

La creazione e la modifica di testamenti.

La conclusione e lo scioglimento del matrimonio (sebbene sia in discussione un progetto pilota di registrazione elettronica del matrimonio).

Documenti specifici di diritto di famiglia e diritto successorio (come gli accordi di adozione).

Documenti che la legge richiede espressamente di eseguire di persona davanti a un notaio (come alcuni tipi di contratti di transazioni immobiliari).

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Supportata in molti scenari.

I cittadini ucraini possono ottenere e usare una firma elettronica qualificata rilasciata dallo Stato (nota come Дія.Підпис) tramite l'app Diia.