Validità legale della firma elettronica in Uruguay

Riepilogo della validità legale della firma elettronica

Questa guida spiega il quadro normativo della firma elettronica in Uruguay, incluse le leggi applicabili, l'efficacia giuridica, i metodi di firma accettati, i requisiti di validità, le esclusioni e i principali impieghi in ambito aziendale.

Leggi applicabili

legge n. 18,600 sui documenti elettronici e le firme elettroniche

Stato giuridico

I documenti e le firme elettroniche godono di riconoscimento giuridico in Uruguay ai sensi della legge n. 18,600 sui documenti elettronici e le firme elettroniche. Il processo di firma deve inoltre rispettare tutti i requisiti specifici del documento in materia di identità, prove, consegna, conservazione, testimonianza, autenticazione notarile, registrazione o deposito.

Autorità di regolamentazione

L'autorità di regolamentazione competente è l'Agenzia per il governo elettronico e la società dell'informazione e della conoscenza (AGESIC), tramite la sua Unità di certificazione elettronica (UCE), responsabile nello specifico della vigilanza sulla firma elettronica.

Riconoscimento giuridico (effetto)

L'efficacia giuridica di una firma elettronica è valutata ai sensi della legge n. 18,600 sui documenti elettronici e le firme elettroniche. La valutazione riguarda l'intenzione del firmatario, l'attribuzione affidabile, l'integrità del documento firmato e la conformità a ogni requisito previsto per il documento o la transazione.

Tipi accettati di firme elettroniche

Firma elettronica avanzata (incluse AES e QES)

Firma elettronica: dati in forma elettronica allegati o logicamente associati a un documento elettronico, usati per l'identificazione del firmatario.

Firma elettronica avanzata: una firma elettronica che soddisfa i seguenti requisiti:

1. deve contenere informazioni uniche del firmatario affinché il firmatario possa essere identificato in modo univoco;

2. deve essere creata in modo che il firmatario possa tenerla sotto il proprio controllo esclusivo;

3. deve poter essere verificata da un terzo;

4. è collegata al documento elettronico in modo tale che qualsiasi modifica successiva possa essere rilevata; e

5. è creata tramite un dispositivo di creazione della firma tecnicamente sicuro e affidabile e sulla base di un certificato riconosciuto valido al momento della firma.

Una firma elettronica (SES) è costituita da dati elettronici allegati o logicamente associati a un documento elettronico per l'identificazione del firmatario. Una firma elettronica avanzata (AES) deve contenere informazioni uniche del firmatario e identificarlo in modo univoco, essere creata con mezzi sotto il controllo esclusivo del firmatario, poter essere verificata da un terzo, essere collegata al documento elettronico in modo che qualsiasi alterazione successiva sia rilevabile ed essere creata tramite un dispositivo di creazione della firma tecnicamente sicuro e affidabile sulla base di un certificato pubblico valido al momento della firma.

Requisiti legali per le firme elettroniche

Firma elettronica avanzata: una firma elettronica che soddisfa i seguenti requisiti:

1. deve contenere informazioni uniche del firmatario affinché il firmatario possa essere identificato in modo univoco;

2. deve essere creata in modo che il firmatario possa tenerla sotto il proprio controllo esclusivo;

3. deve poter essere verificata da un terzo;

4. è collegata al documento elettronico in modo tale che qualsiasi modifica successiva possa essere rilevata; e

Limitazioni ed eccezioni

Una firma elettronica avanzata è richiesta nell'attività notarile e negli scenari d'uso che coinvolgono le amministrazioni statali (articoli 7 e 8 della legge n. 18600).

Per matrimonio, testamenti, trust, transazioni immobiliari e depositi presso pubbliche amministrazioni, individuare e completare ogni formalità di legge prima di usare un processo elettronico.

Applicazioni di settore e casi d'uso tipici

Supportata nella maggior parte degli scenari

Le firme elettroniche supportano contratti commerciali, vendite e approvvigionamento, documentazione relativa al personale, approvazioni interne e attivazione dei clienti quando sono soddisfatti i requisiti del documento e della legge applicabile.

Per processi di firma regolamentati o transfrontalieri, è necessario registrare prima dell'avvio la legge applicabile, il livello di garanzia richiesto, il metodo di autenticazione del firmatario, l'insieme delle prove, il periodo di conservazione e i requisiti del soggetto destinatario.