氏名をタイプする電子署名：表示と証跡の違い

はじめに

電子署名画面で氏名をタイプする方式は、簡単でモバイルにも向いています。ただし、筆跡のような表示そのものが本人性や改変検知を証明するわけではありません。評価すべきなのは、誰がどの文書へ同意し、何が記録されたかです。

氏名の表示と同意操作を分ける

入力した氏名、選択した書体、手書き風の表示は視覚的な要素です。同意チェック、署名ボタン、確認画面は意思表示の操作です。両者を監査ログ上で対象文書と結び付けます。

作成者との結び付きを確認する

メールリンクだけで十分か、追加認証が必要かは文書リスクに応じて決めます。本人確認と会社を代表する権限も別々に確認します。

改変確認と保存

署名後の文書が変更されていないかは、利用する署名方式の検証機能で確認します。入力した名前の画像を見比べる方法ではありません。

署名済み文書、認証・同意イベント、監査ログ、検証結果を同じ文書 ID で保存します。内容変更が必要なら旧版を上書きせず、新しい版で再署名します。

Nota Signはタイプ入力を含む署名体験とイベント記録をワークフローで管理できます。文字入力だけで個別契約の法的有効性を保証するものではありません。

まとめ

タイプ入力式の電子署名は、氏名表示と、認証・同意・文書・改変確認の記録を分けて評価します。必要な証拠に合うフローを選んでください。