2026年7月11日
はじめに
電子契約書は、文書を作成して電子署名サービスへ登録するだけでは完成しません。内容の確定、署名者と権限、認証方法、送信先、完了後の保存までを設計します。
1. 契約内容を作成・承認する
当事者、取引内容、金額、期間、責任、終了条件、準拠法、添付を案件に合わせて作成します。法務レビューと社内承認を終え、コメントや未確定欄を削除します。
2. 署名用の最終版を固定する
WordなどからPDFを作る場合は、ページ数、条項、金額、日付、別紙を元ファイルと照合します。案件 ID と版番号を付け、送信後の上書きを禁止します。
3. 署名フローを設定・送信する
送信前に、文書 ID、版、宛先、欄、添付を別の担当者が点検します。内容変更が必要なら依頼を取り消し、新しい版で再送します。
4. 完了・検証・保存する
署名済み文書、署名者、日時、認証イベント、監査ログ、必要に応じた検証結果を正本保存先へ登録します。保存後に実際に読み戻せることまで確認します。
Nota Signはこれらの署名フローを管理できますが、契約条項の妥当性や必要な署名方式を自動判断するものではありません。
まとめ
電子契約書は、作成、最終版の固定、署名設定、送信、検証、保存の順に進めます。各段階の完了条件をチェックシートにし、版と証跡を一続きで管理してください。
次のステップ
導入条件を比較する場合は、料金の一覧を確認できます。実際のフローを試すには無料トライアルを利用し、個別要件がある場合はお問い合わせください。
