Tsingshan Holding Group тот баспайтын болат, никель және жаңа энергетика жеткізу тізбегі бойынша жаһандық өнеркәсіптік із қалыптастырды. Индонезия бұл іздің орталығында, операциялар Morowali және Weda Bay өнеркәсіптік экожүйелерімен байланысқан. Мұндай ауқымда қызметкерлерді әкімшілендіру — кеңсе қағазы емес, операциялық инфрақұрылым.
Әр жалдау толқыны жұмыс ұсыныстары, еңбек келісімдері, келісімшартты ұзарту, түзетулер, ауыстыру хаттары, өтемақы хабарламалары, мердігер құжаттары және саясатты растаулар ағынын тудырады. Үдеріс өнеркәсіптік нысандардағы қызметкерлер, Индонезиядағы жергілікті HR командалары, Оңтүстік-Шығыс Азиядағы аймақтық мүдделі тараптар және трансшекаралық бақылауды қажет ететін топ функциялары үшін жұмыс істеуі керек.
Tsingshan бұл қызметкерлер келісімдерін Индонезияға арнап құрылған бір цифрлық үдеріске біріктіру үшін Nota Sign-ды пайдаланады. Үдеріс қайта пайдаланылатын HR үлгілерін, мобильді қол қоюды, жергілікті жеке басты растауды, индонезиялық электрондық сертификаттау провайдері арқылы бағытталған цифрлық қолтаңбаларды, e-Meterai қолдауын, аудитке дайын дәлелдерді және Nota Sign-ның Сингапур деректер орталығынан аймақтық қызмет жеткізуді біріктіреді.
«Жалдау сұранысы өскен кезде келісім үдерісі кедергіге айналмауы керек. Nota Sign біздің Индонезиядағы HR командаларына жеке басты растаудан қол қойылған және мөрленген қызметкер жазбаларына дейінгі бір жергілікті ағын береді.»
— Адам ресурстары жетекшісі, Индонезия операциялары, Tsingshan Holding Group
Қиындық
Өнеркәсіптік жалдау қағазға негізделген HR операцияларынан жылдамырақ өсті
Ірі өндірістік ортадағы қызметкерлер келісімдері кездейсоқ корпоративтік келісімшарттардан операциялық тұрғыдан ерекшеленеді. Құжаттар нысандар мен ауысымдар бойынша жұмыс істейтін қызметкерлерге жетуі керек. Қол қоюшылар корпоративтік ноутбук емес, мобильді телефонға сүйенуі мүмкін. HR командалары келісімнің дұрыс нұсқасын ажыратуы, қол қоюшыны растауы, дұрыс қолтаңба бағытын қолдануы, қажет жерде мөр салығын қосуы және аяқталған жазбаны қызметкер файлына қайтаруы керек.
Үдеріс стандартталғанға дейін бұл қадамдар қағаз, сканерлер, электрондық пошта, мессенджерлер және ортақ қалталар бойынша таралған еді. HR әкімшілері қайталанатын құжат жинақтарын дайындауға, қызметкерлер мен менеджерлерге хабарласуға, дұрыс нұсқаға қол қойылғанын тексеруге және соңғы PDF-ті қолмен тігуге уақыт жұмсады. Жетіспейтін бет, анық емес жеке бас жазбасы немесе аяқталмаған мөр салығы қадамы келісімді үдеріс бойымен қайта жібере алатын еді.
Трансшекаралық басқару тағы бір қабат қосты. Индонезия командаларына жергілікті қол қою тәжірибесі қажет болды, ал аймақтық және топ мүдделі тараптары бақыланатын қолжетімділік ережелерін, мәртебе көрінуін, сақтау ережелерін және дәлелдерді қажет етті. Жалпы халықаралық электрондық қолтаңба ағыны қолтаңбаны цифрландыра алады, бірақ өздігінен индонезиялық жеке басты растауды, жергілікті сенім қызметтерін, e-Meterai-ды, аймақтық орналастыруды және топ деңгейіндегі әкімшілендіруді байланыстыра алмайды.
Талап айқын болды: жоғары көлемді жалдауға жылдам, Индонезияға жергілікті және кәсіпорын басқаруына құрылымды бір қызметкерлер келісімі үдерісін құру.
Шешім
HR жүйесінен қызметкер жазбасына дейінгі бір жергілікті келісім үдерісі
Nota Sign Tsingshan-ға стандартты қызметкер құжаттары үшін қайталанатын жол береді. HR командалары келісімді бекітілген үлгіден немесе қосылған HR үдерісінен жасайды, қызметкер мен ішкі бекітушілерді тағайындайды және құжатты қажетті ретпен бағыттайды. Қызметкер сұрауды мобильді браузерде ашады, конфигурацияланған жеке басты тексеруді аяқтайды және қолданылатын индонезиялық сенім қызметі бағыты арқылы қол қояды.
Индонезия мөр салығына жататын құжаттар үшін e-Meterai сол бақыланатын үдерісте қолданылуы мүмкін. Содан кейін Nota Sign аяқталған құжатты, қол қою дәлелдерін, жеке басты растау жазбасын, уақыт белгілерін, сертификат ақпаратын және үдеріс тарихын бір қаралатын пакет ретінде қайтарады.
Нәтиже — жай тезірек қолтаңба емес. Бұл қызметкерлер келісімдерін дайындау, шығару, қол қою, мөрлеу, қадағалау және сақтау үшін байланысқан операциялық үлгі.
1. Тек қол қою бетін емес, сенімді жергілікті ету
Nota Sign Tsingshan үдерісін индонезиялық сенім қызметіне қызметкер тәжірибесінде негізгі провайдерді ашпай қосады. Қол қою бағыты сертификатқа негізделген электрондық қолтаңбалар үшін танылған индонезиялық PSrE құрылымын пайдаланады, ал жергілікті KYC конфигурацияланған сенім деңгейі талап ететін жеке басты растау қадамын қолдайды.
Бұл маңызды, өйткені қызметкерлер цифрландыруы PDF-ке қолтаңба кескінін қоюдан асып түседі. HR және заңды командаларға қол қоюшыны, қол қою әрекетін, құжат нұсқасын және электрондық сертификатты байланыстыратын дәлел қажет. Nota Sign бұл элементтерді бірге ұстайды, сондықтан уәкілетті тексерушілер келісімнің қалай аяқталғанын қадағалай алады.
Мөр салығы қолданылатын жерде e-Meterai бөлек қол порталы арқылы емес, үдерістің бөлігі ретінде қосылады. Бұл тағы бір берілісті жояды және HR-ге қай құжаттың мөрленгенін, мөр қашан қойылғанын және қызметкер жазбасына қай аяқталған файлдың тиесілі екенін айқынырақ көрсетеді.
2. Қызметкердің телефонын негізгі қол қою бетіне айналдыру
Қызметкерлер үдерісі тек қол қоюшы үшін жұмыс істегенде ғана ауқымдалады. Nota Sign қызметкер жолын қарапайым ұстайды: қауіпсіз сілтемені ашу, қажетті жеке басты растау қадамын аяқтау, келісімді қарау, қол қою және аяқталған жазбаны алу. Стандартты ағын үшін арнайы аппараттық құрал немесе жұмыс үстелі бағдарламасы қажет емес.
Үлгілер мен рөлге негізделген бағыттау үдерісті жаңа жалдау келісімдері, мерзімді ұзартулар, өтемақы өзгерістері, ауыстырулар, мердігер жұмыстары және саясатты растаулар сияқты қайталанатын жағдайларда біркелкі ұстайды. Автоматтандырылған еске салулар қолмен бақылауды азайтады, ал тірі мәртебе HR-ге келісімнің қызметкерді, ішкі бекітушіні, жеке басты растауды немесе аяқталуды күтіп тұрғанын көрсетеді.
Бұл HR командаларына ерекшеліктерге негізделген операциялық үлгі береді. Әр құжатты қолмен тексерудің орнына әкімшілер назарды шынымен қажет ететін келісімдерге аудара алады.
3. Жергілікті үдерістерді аймақтық және топтық бақылаумен жүргізу
Tsingshan-ның Индонезиядағы командаларына жергілікті орындау қажет, бірақ компанияға кең халықаралық операциялық үлгіге сай келетін платформа да керек. Nota Sign үдерісті Сингапур деректер орталығынан қолдайды және аймақтық қызмет тұрақтылығы, бақыланатын қолжетімділік және операциялық орталар арасындағы бөлу үшін көп деректер орталығы архитектурасын пайдаланады.
Рұқсаттарды ескеретін жұмыс кеңістіктері бизнес бөлімшелерге өз келісімдерін басқаруға мүмкіндік береді, ал топ әкімшілері үлгілер, рөлдер, аутентификация, сақтау және аудит қолжетімділігі стандарттарын сақтайды. API интеграциясы мен оқиға хабарламалары қол қою үдерісін HR, қосу, құжаттарды басқару немесе қызметкер жазбалары жүйелерімен байланыстырады, сондықтан мәртебе мен аяқталған файлдар қолмен қайта енгізуге тәуелді болмайды.
Бұл архитектура практикалық тепе-теңдік жасайды: Индонезия үдерісі жергілікті жеке басты және сенім қызметтерін пайдаланады, қызметкер қарапайым цифрлық тәжірибе алады, ал уәкілетті аймақтық немесе топ командалары үдеріс пен дәлелдерді көре алады.
«Құндылық тек тезірек қолтаңбада емес. Ол — жергілікті сенім қызметтерін, аймақтық деректер бақылауларын және штаб-пәтер бір платформа арқылы басқара алатын дәлелдерді алу.»
— Цифрлық трансформация жетекшісі, Tsingshan Holding Group
Нәтижелер
Жергілікті сенім мен кәсіпорын бақылауын жоғалтпай тезірек қосу
Үдерісті Nota Sign-мен стандарттағаннан кейін Tsingshan стандартты еңбек келісімдерінің айналымын үш жұмыс күнінен 24 сағаттан аз уақытқа қысқартты. Келісімдер енді келесі әрекет басталмас бұрын басып шығаруды, физикалық берілісті, сканерлеуді немесе қолмен мәртебе тексеруін күтпейді.
Құжат дайындау, қолтаңба іздеу, жеке бас жазбаларын жинау және тігу бойынша HR әкімшілік уақыты 65%-ға азайды. Қайта пайдаланылатын үлгілер, рөлге негізделген бағыттау, автоматтандырылған еске салулар және аяқталған жазбалардың тікелей қайтарылуы әр келісімнен қайталанатын үйлестіру жұмысын алып тастады.
Стандартты үдеріс енді келісімді шығарудан қызметкер жазбасына дейін 100% цифрлық. Жергілікті KYC, PSrE-ге негізделген қол қою, қажет жерде e-Meterai, уақыт белгілері және аудит дәлелдері аяқталған құжатпен байланысты қалады. Қызметкерлер үдерісті қашықтан аяқтай алады, ал HR, заңды және уәкілетті топ мүдделі тараптары сол мәртебе мен дәлел жинағынан жұмыс істейді.
Операциялық әсер жалдау шыңдарында айқын көрінеді. HR әкімшілік күшті сол қарқынмен өсірмей, көбірек келісім шығара алады, жаңа қызметкерлер құжаттары аяқталған күйде келеді, ал аймақтық командалар қосымша Индонезия ұйымдары мен қызметкерлер жағдайларына тарата алатын біркелкі үдеріс алады.
Жаһандық өндірушілер Tsingshan-ның Индонезия үдерісінен не үйрене алады
Ірі өнеркәсіптік жұмыс берушілер қызметкерлер қолтаңбасын PDF құралын сатып алу емес, аймақтық платформа шешімі ретінде қарастыруы керек. Ең тиімді үлгі үш қабатты біріктіреді:
- Қолдануға ыңғайлы қызметкер жолы — мобильді жұмыс істейді және қажетсіз қадамдарды азайтады.
- Жергілікті сенім және салық құжаттарын қолдау — индонезиялық KYC, PSrE цифрлық қолтаңбалары және қажет жерде e-Meterai арқылы.
- Кәсіпорын басқаруы — үлгілер, рұқсаттар, API-лер, аймақтық орналастыру, көп деректер орталығы тұрақтылығы және аудитке дайын жазбалар арқылы.
Бұл тәсіл жергілікті HR командаларына штаб-пәтер басқара алмайтын бөлек үдеріс жасамай, жылдам жүруге мүмкіндік береді. Ол ұйымға мердігерлерді қосу, жеткізуші еңбек құжаттамасы, қауіпсіздік саясатын растаулар, оқыту растаулары және қызметкерлер өзгерістері сияқты басқа жоғары көлемді келісімдер үшін қайта пайдаланылатын негіз береді.
Tsingshan Holding Group туралы
Tsingshan Holding Group — тот баспайтын болат өндірісіне және жаңа энергетика саласына бағытталған Fortune Global 500 кәсіпорыны. Топ 2024 жылы 406,6 млрд CNY сату көлемін және бүкіл әлемде 210 000-нан астам қызметкерді есептейді. Оның жаһандық өндірістік ізі Қытайды, Индонезияны, Үндістанды, Зимбабвені және АҚШ-ты қамтиды, ал Индонезия никель, тот баспайтын болат және жаңа энергетика операцияларында маңызды рөл атқарады.
