15 de abril de 2026
Introdução
A safra é a unidade de controle da parceria rural, e produção, partilha e prestação de contas precisam fechar no mesmo ciclo.
Área, participantes, aportes, medições e ocorrências ficam no ciclo da safra. A partilha é formalizada com a prestação de contas fechada.
A Nota Sign suporta AES e QES com certificados ICP-Brasil para o instrumento de parceria e os registros de encerramento previstos no fluxo. Produção, medições, partilha e prestação de contas permanecem ligadas às suas fontes e aos responsáveis, para que a assinatura formalize números já conferidos.
Identificar área, participantes e ciclo
Registre o ciclo da safra com ano e cultura. O ciclo abre o controle da parceria.
Registre cada talhão com identificador e área. O talhão delimita o espaço da produção.
Registre os participantes da parceria com papel definido. O papel separa o outorgante do outorgado.
Registre a forma de partilha contratada. A forma define a proporção aplicável ao resultado.
Separe o contrato de parceria do contrato de arrendamento. Cada contrato agrário tem disciplina própria.
Registre a vigência do ciclo e a data de início. A vigência governa o acompanhamento.
Registre o responsável técnico pela produção. O responsável responde pelas medições do ciclo.
Registre a divergência entre área declarada e área medida. A divergência devolve ao cadastro.
Registre o canal de comunicação entre os parceiros. O canal recebe as ocorrências do ciclo.
Guarde o cadastro do ciclo como base do controle. O cadastro inicia a linha da safra.
Registrar aportes, insumos e responsabilidades
Registre o aporte de cada parceiro: terra, máquina, insumo ou trabalho. O aporte sustenta a partilha.
Registre a origem de cada insumo aplicado no talhão. A origem liga o insumo ao parceiro.
Registre a quantidade e o custo de cada insumo. O custo alimenta o cálculo da partilha.
Separe o aporte em dinheiro do aporte em bens. Cada aporte recebe registro próprio.
Registre a responsabilidade de cada etapa da produção. A responsabilidade define quem executa cada tarefa.
Registre o uso de máquina com horas e talhão. O registro sustenta o rateio do custo.
Registre a divergência entre aporte declarado e aplicado. A divergência devolve ao parceiro.
Registre a aprovação de cada aporte pelas partes. A aprovação fecha a entrada no ciclo.
Registre o responsável pela conferência dos aportes. O responsável responde pelo saldo do ciclo.
Guarde o livro de aportes do ciclo. O livro sustenta a prestação de contas.
Coletar medições e ocorrências
Registre a medição de produção por talhão. A medição define o resultado do ciclo.
Registre a data de cada medição com responsável. A data liga a medição ao ciclo.
Registre a ocorrência climática com data e talhão. A ocorrência entra na memória do ciclo.
Registre a perda de produção com causa. A perda alimenta o cálculo da partilha.
Separe a medição oficial da estimativa. A medição oficial sustenta o encerramento.
Registre a entrega do produto com destino e volume. A entrega liga o resultado ao parceiro.
Registre a divergência entre medições consecutivas. A divergência volta à conferência.
Registre a ocorrência de praga ou doença com tratamento aplicado. O tratamento entra no custo do ciclo.
Registre a fotografia ou o laudo que acompanha a medição. A prova sustenta o número registrado.
Guarde a memória de medições e ocorrências. A memória sustenta a partilha final.
Calcular e aprovar a partilha
Calcule o resultado do ciclo: receita menos custos registrados. O cálculo define a base da partilha.
Aplique a proporção contratada sobre o resultado. A proporção define a parte de cada parceiro.
Registre a memória de cálculo com cada item. A memória torna a partilha conferível.
Separe o custo assumido por cada parceiro do custo comum. O custo próprio sai do rateio.
Registre a divergência entre o cálculo e o contrato. A divergência devolve à revisão.
Registre a aprovação de cada parceiro sobre o cálculo. A aprovação fecha a partilha.
Registre a ressalva de um parceiro com item e fundamento. A ressalva bloqueia o encerramento.
Registre a correção do cálculo após a ressalva. A correção gera nova versão aprovada.
Registre o responsável pelo cálculo final da partilha da safra. O responsável responde pela memória do ciclo.
Guarde o cálculo aprovado com a memória. O cálculo sustenta a prestação de contas.
Encerrar a safra e preparar o ciclo seguinte
Formalize o encerramento com o cálculo aprovado e a memória do ciclo. O encerramento fecha a safra.
Registre a prestação de contas entregue a cada parceiro. A entrega distribui o resultado.
Registre a quitação ou a pendência da partilha. A pendência impede o início do ciclo seguinte.
Separe o encerramento da safra do contrato de parceria. A safra termina; o vínculo permanece.
Registre a decisão sobre renovação do ciclo. A decisão prepara a safra seguinte.
Formalize na Nota Sign o encerramento da safra. O piloto liga produção, partilha, aprovação e prestação de contas em um fluxo único e recuperável.
Registre a correção do talhão para o ciclo seguinte. A correção entra no novo cadastro.
Registre a retenção da memória conforme a política da propriedade. A retenção sustenta a auditoria.
Registre a confirmação de cada parceiro sobre o encerramento. A confirmação fecha o ciclo.
Guarde a partilha aprovada com prestação de contas recuperável. O registro encerra a safra.
