12 de junho de 2025
Introdução
A aprovação de crédito cria condições e versões que comprador, vendedor, corretora e banco precisam liberar no mesmo registro.
Cada condição criada ou alterada pela aprovação de crédito entra no livro condição–versão–liberação. O instrumento só circula com o livro fechado.
A Nota Sign suporta AES e QES com certificados ICP-Brasil e organiza a preparação, o roteamento, a assinatura e as evidências do instrumento financiado. O tabelionato e o registro de imóveis executam os atos oficiais de sua competência; a Nota Sign apoia o handoff com versões, condições, protocolos e responsáveis reconciliados.
Receber a aprovação de crédito e suas condições
Registre a aprovação do financiamento com banco, valor e prazo. A aprovação abre o handoff imobiliário.
Liste as condições do banco que alteram o instrumento. A lista delimita o que precisa ser liberado.
Registre a versão do instrumento recebida do banco. A versão liga o documento à condição financeira.
Separe a condição suspensiva da condição resolutiva. Cada condição recebe tratamento próprio.
Registre o responsável de cada condição: banco, comprador, vendedor ou corretora. O responsável responde pela pendência.
Registre a data da aprovação e a data-limite de cada condição. A data governa o prazo do handoff.
Registre o comprovante de cada condição financeira. O comprovante sustenta a liberação.
Registre a condição pendente quando ela aparecer. A condição devolve o pacote ao banco.
Registre a nova condição criada por alteração de crédito. A condição nova entra no livro de liberação.
Registre a taxa e o saldo devedor informados pelo banco. O dado financeiro sustenta a versão do instrumento.
Guarde o livro condição–versão–liberação iniciado. O livro sustenta a reconciliação.
Distribuir pendências entre banco, comprador e vendedor
Atribua cada pendência ao responsável definido. A atribuição impede condição sem dono.
Registre a pendência do comprador com documento exigido. O comprador entrega a prova da condição.
Registre a pendência do vendedor com certidão ou autorização exigida. O vendedor entrega a prova da sua obrigação.
Registre a pendência do banco com liberação formal. O banco confirma a condição financeira.
Separe a pendência documental da pendência financeira. Cada pendência recebe comprovante próprio.
Registre o prazo de cada pendência e o responsável. O prazo governa o acompanhamento.
Registre a entrega do comprovante de cada condição. A entrega fecha a pendência correspondente.
Registre a divergência entre comprovante e condição. A divergência devolve ao responsável.
Registre a escala de contingência quando uma parte não responder. A escala encaminha a pendência ao superior.
Registre a liberação parcial do banco quando ela ocorrer. A liberação parcial atualiza o estado da condição.
Guarde o quadro de pendências com estado por responsável. O quadro sustenta a liberação.
Versionar o instrumento após cada alteração financeira
Numere a versão do instrumento após cada alteração financeira. A numeração separa o texto anterior do novo.
Registre a alteração aplicada: valor, parcela, prazo ou condição. A alteração liga a versão à aprovação de crédito.
Separe a versão aprovada pelo banco da minuta em negociação. A versão aprovada serve de base.
Registre a data da versão e o responsável pela edição. A data reconstrói a linha de versões.
Invalide a versão anterior quando a nova for liberada. A invalidação impede o envio do texto superado.
Registre o motivo da invalidação. O motivo liga a versão superada à condição financeira.
Registre a conferência do banco sobre a versão nova. A conferência fecha a condição correspondente.
Registre a divergência entre versão e condição quando ela aparecer. A divergência devolve à correção.
Registre a versão consolidada após o atendimento de cada condição registrada. A consolidação prepara a assinatura.
Registre a ciência da corretora sobre a versão consolidada. A ciência alinha o encaminhamento do dossiê.
Guarde a linha de versões do instrumento. A linha sustenta a reconciliação final.
Liberar a assinatura da versão reconciliada
Confira cada condição contra o livro de liberação. A conferência impede assinar com pendência aberta.
Registre a versão reconciliada como única versão assinável. A versão assinável substitui as anteriores.
No Brasil, o Código Civil exige escritura pública para os negócios jurídicos que visem à constituição, transferência, modificação ou renúncia de direitos reais sobre imóveis de valor superior a trinta vezes o maior salário mínimo vigente no país.
O Código Civil brasileiro estabelece que os direitos reais sobre imóveis constituídos ou transmitidos por atos entre vivos se adquirem com o registro no cartório de registro de imóveis dos títulos, ressalvados os casos expressos no próprio Código.
Defina a ordem de assinatura das partes. A ordem registrada governa o envio.
Registre o signatário de cada parte com o poder comprovado no processo imobiliário. O poder sustenta a assinatura do instrumento financiado.
Registre o envio e a conclusão de cada assinatura do instrumento. A trilha liga o resultado ao participante do handoff imobiliário.
Registre a recusa com o motivo. A recusa volta ao livro de liberação.
Confira a versão assinada contra a versão reconciliada. A conferência impede a troca do arquivo.
Separe a assinatura eletrônica do ato notarial e registral. A Nota Sign conclui e documenta o fluxo de assinatura; o tabelionato e o registro competente executam o ato oficial e devolvem protocolo ou exigência ao handoff.
Guarde o instrumento assinado com o livro de liberação. O registro fecha a etapa de assinatura.
Entregar o dossiê ao tabelionato e ao registro competente
Monte o dossiê com instrumento assinado, comprovantes e livro de liberação. O dossiê reúne a prova do handoff.
Registre o pacote enviado ao tabelionato e ao registro competente. O pacote segue o ato externo.
Registre a data do encaminhamento e o responsável. A data marca a entrega ao cartório.
Registre o protocolo devolvido pelo cartório. O protocolo comprova a entrada do pacote.
Separe a competência do tabelionato da competência do registro de imóveis. Cada competência recebe seu pacote.
Registre a exigência do cartório quando ela aparecer. A exigência volta ao responsável da condição.
Registre a pendência de registro quando ela aparecer. A pendência impede o encerramento do handoff.
Configure na Nota Sign o gate da versão liberada pelo banco. O piloto liga condição, versão, assinatura e entrega ao cartório em um fluxo único.
Registre a confirmação do ato externo quando o cartório a emitir. A confirmação fecha a passagem.
Guarde o dossiê entregue com protocolo e confirmação. O dossiê encerra o handoff imobiliário.
