Obra por medição: impedir pagamento sem escopo e aceite correspondentes

Introdução

O pagamento de uma obra segue a medição aceita, não a intenção de medir; escopo e evidência liberam a fatura.

O escopo é decomposto em itens mensuráveis, a evidência registra o avanço e o aceite formaliza cada medição. Retenções e pagamento são reconciliados na sequência.

A Nota Sign pode apoiar a formalização do aceite de medição conforme o fluxo configurado. A plataforma não mede a obra nem autoriza pagamento por si só; item, escopo, evidência, ressalva, aceite e retenção precisam ser reconciliados antes da fatura.

Decompor escopo e critérios de medição

Decomponha o escopo em itens com unidade mensurável. O item define o que a medição conta.

Defina o critério de medição de cada item. O critério torna o avanço verificável.

Registre o valor unitário contratado por item. O valor sustenta o cálculo da fatura.

Separe o item executado do item apenas planejado. A medição conta somente o executado.

Registre a data-limite de cada medição. A data governa o ciclo de pagamento.

Registre a responsabilidade da medição: contratada ou fiscalização. A responsabilidade define quem produz o número.

Registre a divergência entre escopo e projeto quando ela aparecer. A divergência volta ao aditivo.

Registre o critério de retenção contratual. A retenção entra no fechamento do pagamento.

Registre a versão do projeto vinculada à medição. A versão liga o número ao desenho correto.

Guarde a decomposição como base da planilha. A decomposição inicia o controle.

Registrar evidências do avanço

Registre a evidência de cada item executado: foto, laudo ou boletim. A evidência sustenta o número medido.

Registre a data da evidência com responsável. A data liga a evidência ao período da medição.

Separe a evidência da medição anterior da atual. A separação impede contar duas vezes.

Registre a quantidade medida por item com unidade. A quantidade entra na planilha.

Registre a divergência entre evidência e quantidade. A divergência devolve à fiscalização.

Registre o ensaio ou teste exigido pelo contrato. O ensaio sustenta a aceitação do item.

Registre a pendência de evidência com responsável. A pendência bloqueia a medição do item.

Registre a correção da evidência após apontamento. A correção gera nova versão registrada.

Registre o local e o pavimento de cada evidência. O local liga a prova ao item.

Guarde o dossiê de evidências da medição. O dossiê sustenta o aceite.

Apontar ressalvas e correções

Registre a ressalva com item, motivo e responsável. A ressalva marca a condição pendente.

Separe a ressalva que bloqueia da ressalva que libera parcialmente. A ressalva bloqueadora impede o aceite pleno.

Registre a correção executada com nova evidência. A correção fecha a condição pendente.

Registre a reavaliação da obra após a correção do apontamento. A reavaliação confirma o critério de medição atendido no item.

Registre a divergência entre projeto e execução. A divergência devolve à engenharia.

Registre a data de cada ressalva e correção. A data reconstrói a trilha da medição.

Registre a ressalva não resolvida com retenção proporcional. A retenção protege o pagamento.

Registre o responsável por resolver cada ressalva. O responsável responde pela correção.

Registre a aceitação da correção pela fiscalização. A aceitação fecha a ressalva.

Guarde a trilha de ressalvas e correções. A trilha sustenta a auditoria da obra.

Formalizar aceite da medição

Prepare o boletim de medição com item, quantidade e valor. O boletim reflete a planilha conferida.

Defina a ordem de assinatura do boletim. A ordem registrada governa o envio.

Registre o responsável pela contratada como signatário. O responsável formaliza a medição.

Registre a aprovação da fiscalização com data. A aprovação fecha a medição.

Registre a recusa com o motivo. A recusa volta à revisão da medição.

Confira o boletim assinado contra a planilha. A conferência impede aceite divergente.

Registre a devolução do boletim por erro de item da medição. A devolução gera novo envio registrado da obra.

Registre o aceite parcial com item e valor retido. O aceite parcial sustenta a retenção.

Use a Nota Sign para enviar o boletim aprovado. O teste liga evidência, aceite e pagamento em um fluxo único.

Guarde o aceite ligado à medição do período. O aceite fecha a etapa de medição.

Reconciliar retenções e pagamento

Aplique a retenção contratual sobre a medição aceita. A retenção protege garantias e pendências.

Emita a fatura somente para a medição aceita. A fatura reflete o avanço formalizado.

Registre o vínculo entre fatura, boletim e medição. O vínculo rastreia o pagamento.

Atualize o saldo contratual da obra após a fatura da medição. O saldo mostra o que resta executar do escopo.

Separe o pagamento liberado do valor retido. O valor retido tem condição de liberação própria.

Registre a divergência entre a fatura da obra e o aceite da medição. A divergência devolve ao financeiro da obra.

Registre a liberação da retenção quando a condição for atendida. A liberação fecha o valor retido.

Registre a quitação da fatura com comprovante. A quitação fecha o ciclo da medição.

Registre o saldo de retenções acumulado. O saldo sustenta o fechamento da obra.

Guarde o pagamento vinculado ao avanço aceito. O registro encerra a medição.