3 de julho de 2026
Introdução
Um marco sem critério de aceite observável não pode liberar faturamento; a evidência precede o aceite.
Critério, evidência e aprovador definem cada entrega, e o aceite libera o faturamento. Ressalva, rejeição e correção permanecem no histórico do marco.
A Nota Sign pode apoiar a assinatura do termo de aceite conforme o método configurado. A assinatura não substitui critério observável nem evidência de entrega: aceite, ressalva, correção e faturamento devem permanecer vinculados ao marco contratado.
Decompor escopo em marcos verificáveis
Decomponha o escopo em marcos com entrega observável. O marco define o que precisa existir.
Defina o critério de aceite de cada marco. O critério torna a entrega verificável.
Separe o marco de entrega do marco de faturamento. O faturamento segue o aceite.
Registre a ordem dos marcos no contrato. A ordem define a sequência de execução.
Registre a dependência entre marcos. O marco dependente aguarda o anterior aceito.
Registre o valor de cada marco. O valor liga o aceite ao faturamento.
Registre a evidência exigida por marco. A evidência sustenta a revisão da entrega.
Registre a descrição da entrega aceitável. A descrição delimita o que o marco exige.
Registre a data-limite de cada marco. A data-limite governa o prazo da entrega.
Guarde a decomposição como base da matriz. A decomposição inicia o controle.
Definir evidência e aprovador de cada entrega
Defina a evidência que comprova a entrega. A evidência registra o que foi executado.
Defina o aprovador com autoridade para aceitar. A autoridade vem da matriz de alçada.
Separe o revisor técnico do aprovador formal. O revisor prepara; o aprovador aceita.
Registre o prazo de revisão de cada marco. O prazo governa a resposta do aprovador.
Registre a ausência de evidência com responsável. A ausência impede o aceite.
Registre a evidência insuficiente com o motivo. A evidência volta à correção.
Registre o canal de entrega da evidência. O canal liga a evidência ao marco.
Registre o substituto do aprovador quando ele estiver ausente. O substituto recebe a autoridade registrada.
Registre a matriz de alçada que define a autoridade. A matriz sustenta quem aceita cada marco.
Guarde a matriz critério–evidência–aprovador. A matriz sustenta cada aceite.
Registrar ressalva, rejeição e correção
Registre a ressalva com item e responsável. A ressalva registra a condição pendente.
Registre a rejeição com critério violado. A rejeição devolve a entrega à correção.
Separe a ressalva da rejeição. A ressalva libera com condição; a rejeição bloqueia.
Registre a correção executada com nova versão. A correção gera nova evidência.
Registre a reavaliação após a correção. A reavaliação confirma o critério atendido.
Registre a divergência entre entrega e critério. A divergência impede o aceite.
Registre a data de cada rejeição e correção. A data reconstrói a trilha do marco.
Registre a ressalva resolvida com confirmação. A confirmação fecha a condição pendente.
Registre a rejeição corrigida com nova evidência. A evidência nova substitui a rejeitada.
Guarde a trilha de ressalvas e correções. A trilha sustenta a auditoria do aceite.
Formalizar o aceite do marco
Prepare o termo de aceite com marco, evidência e resultado. O termo reflete a revisão.
Defina a ordem de assinatura do termo de aceite conforme o contrato de serviços. A ordem governa o envio do marco.
Registre o aprovador como signatário do aceite. O aprovador formaliza a entrega.
Registre o envio e a conclusão da assinatura. A trilha liga o resultado ao marco.
Registre a recusa com o motivo. A recusa volta à revisão da entrega.
Confira o termo assinado contra a matriz. A conferência impede aceite fora do critério.
Registre a data do aceite formal. A data marca quando o marco foi aceito.
Registre o resultado da revisão no termo. O resultado liga a evidência ao aceite.
Registre a devolução do termo por erro de aprovador. A devolução gera novo envio registrado.
Guarde o aceite ligado ao marco contratado. O aceite fecha a etapa de revisão.
Reconciliar aceite, fatura e saldo contratual
Defina o dado que libera o faturamento. O faturamento segue o aceite formal.
Emita a fatura somente para o marco aceito. A fatura reflete o valor do marco.
Registre o vínculo entre fatura, aceite e marco. O vínculo rastreia o faturamento.
Atualize o saldo contratual após a fatura. O saldo mostra o que resta executar.
Separe o aceite com ressalva do aceite pleno. A ressalva pode reter parte do valor.
Registre a divergência entre fatura e aceite. A divergência devolve ao financeiro.
Use a Nota Sign para enviar o termo do próximo marco. O teste liga entrega, aceite e fatura em uma trilha única.
Registre o saldo restante após a fatura emitida. O saldo confirma o que falta executar.
Registre a quitação da fatura com comprovante. A quitação fecha o ciclo do marco.
Guarde a fatura ligada ao aceite e ao marco contratado. O registro encerra o marco.
