21 de abril de 2026
Introdução
A renovação de bolsa só ativa o benefício quando elegibilidade, termo individual e documentação pendente voltam ao cadastro acadêmico.
Elegibilidade e período são importados, o termo é gerado com condições individuais e estudante, responsável financeiro e documentos são validados. O benefício é ativado na sequência.
A Nota Sign pode apoiar a assinatura do termo de renovação conforme a configuração. A ativação da bolsa continua condicionada à elegibilidade e à reconciliação de estudante, responsável financeiro, período, documentos e cadastro acadêmico.
Importar elegibilidade e período acadêmico
Importe a lista de elegíveis do sistema acadêmico. A lista define quem segue para a renovação.
Registre o período letivo da renovação. O período liga o termo ao semestre correto.
Registre o tipo de bolsa de cada estudante. O tipo define as condições do termo.
Separe o estudante elegível do inelegível. O inelegível sai do lote de renovação.
Registre a divergência entre sistema e lista quando ela aparecer. A divergência volta à secretaria.
Registre o desempenho acadêmico usado na elegibilidade. O desempenho sustenta a renovação.
Registre o responsável pela conferência da lista. O responsável responde pela importação.
Registre a data-limite da renovação. A data governa o envio dos termos.
Registre a bolsa vencida sem renovação quando ela aparecer. A bolsa vencida entra na fila de análise.
Guarde a lista de elegíveis como base do lote. A lista inicia o processo.
Gerar termo com condições individualizadas
Gere o termo de renovação a partir da chave do estudante. O termo herda os dados do cadastro.
Registre o percentual ou valor da bolsa no período. O valor entra no termo individual.
Registre a condição individual do estudante quando ela existir. A condição entra no termo correspondente.
Separe a condição padrão da condição individual. A condição individual recebe cláusula própria.
Registre a vigência do benefício no termo. A vigência delimita o período da bolsa.
Registre a divergência entre termo e cadastro quando ela aparecer. A divergência devolve à geração.
Numere a versão do termo em ordem crescente. A numeração separa a versão corrigida da anterior.
Registre a revisão do termo pela secretaria. A revisão fecha a preparação do envio.
Registre o responsável pela geração dos termos. O responsável responde pelo lote.
Guarde o termo gerado com a condição individual. O termo sustenta a validação.
Validar estudante e responsável financeiro
Confira a identidade do estudante no sistema acadêmico. A confirmação sustenta a assinatura.
Registre o responsável financeiro com documento. O responsável responde pelo pagamento.
Separe o estudante menor do responsável legal. O responsável legal assina pelo menor.
Registre a documentação do responsável exigida pela instituição. A documentação sustenta a validação.
Registre a pendência de documento quando ela aparecer. A pendência bloqueia o envio do termo.
Registre a divergência entre o responsável financeiro declarado e o documento da bolsa. A divergência devolve à validação da renovação.
Registre a aprovação da secretaria sobre os papéis. A aprovação libera a assinatura.
Registre a procuração ou a guarda do responsável da bolsa quando ele for representante. O documento sustenta o papel na renovação.
Registre a validade do documento do responsável. A validade delimita a autoridade.
Guarde a lista de responsáveis e papéis validados. A lista sustenta a coleta.
Coletar atos e documentos pendentes
Defina a ordem de assinatura do termo de bolsa. A ordem registrada governa o envio da renovação.
Envie o termo ao responsável pelo canal registrado. O envio abre a trilha de assinatura.
Registre a assinatura do termo com data e participante. A assinatura formaliza a renovação.
Registre os documentos pendentes de cada estudante. O documento entra no pacote da renovação.
Registre a versão de cada documento recebido. A versão impede comparar arquivos diferentes.
Registre a recusa ou o erro de signatário do termo de bolsa. O erro gera novo envio registrado da renovação.
Registre a devolução por divergência de dados. A devolução volta à correção do cadastro.
Registre a conclusão de cada ato da bolsa com data. A data reconstrói a coleta da renovação.
Registre a pendência de assinatura quando ela aparecer. A pendência impede a ativação.
Guarde os atos e documentos ligados à chave. O vínculo sustenta a atualização.
Atualizar benefício e matrícula
Compare o pacote concluído da bolsa com o sistema acadêmico. A comparação confirma os dados registrados da renovação.
Ative o benefício no sistema após a assinatura do termo. A ativação reflete a renovação.
Atualize a matrícula com o período da bolsa. A matrícula acompanha a vigência.
Registre a divergência entre pacote e sistema quando ela aparecer. A divergência devolve à correção.
Registre o termo pendente quando ele aparecer. O termo pendente impede o encerramento.
Use a Nota Sign para enviar o lote de renovação aprovado. O teste liga elegibilidade, termo e benefício em um fluxo único.
Registre a confirmação da secretaria sobre a ativação. A confirmação fecha a renovação.
Registre a retenção do pacote conforme a política da instituição. A retenção sustenta a auditoria.
Registre a ciência do responsável sobre a ativação. A ciência encerra a comunicação.
Guarde o benefício ativado com termo e matrícula atualizados. O registro encerra a renovação.
