8 de julho de 2025
Introdução
A vistoria fixa o estado do imóvel em um instante; fotos, versões e aceite precisam voltar ao mesmo termo.
Unidade, evento e participantes identificam o termo; ambientes e itens são registrados com mídia. O aceite vincula o termo ao contrato e à manutenção.
A Nota Sign pode apoiar a assinatura do termo de vistoria e registrar eventos conforme a configuração. A plataforma não comprova sozinha o estado físico do imóvel: unidade, data, ambientes, fotos, ressalvas e aceite precisam permanecer vinculados ao mesmo termo.
Identificar unidade, evento e participantes
Registre a unidade com endereço e matrícula. A unidade abre o termo de vistoria.
Registre o evento: entrega ou devolução da unidade. O evento define o que a vistoria fixa.
Registre os participantes com papel e contato. O participante entra na assinatura do termo.
Registre a data e o horário da vistoria. A data fixa o instante do estado observado.
Separe a vistoria de entrada da vistoria de saída. Cada evento tem termo próprio.
Registre o contrato de locação vinculado à unidade. O vínculo liga o termo ao contrato.
Registre a divergência entre unidade e contrato quando ela aparecer. A divergência devolve ao cadastro.
Registre o responsável pela vistoria. O responsável responde pelo registro.
Registre a chave do imóvel entregue ou devolvida. A chave entra no estado do evento.
Guarde a identificação como base do termo. A identificação inicia a vistoria.
Registrar ambientes e itens com mídia
Liste os ambientes da unidade no termo. O ambiente organiza o estado do imóvel.
Registre o estado de cada item: parede, piso, porta ou instalação. O estado fixa o observado.
Anexe a foto de cada item com data e legenda. A foto sustenta o estado registrado.
Separe o item conforme do item com dano. O item com dano recebe ressalva.
Registre a leitura de medidores quando aplicável. A leitura entra no evento da vistoria.
Registre a divergência entre foto e descrição quando ela aparecer. A divergência devolve à correção.
Registre o reparo prévio com comprovante. O reparo liga o item ao histórico.
Registre o responsável pela captura da mídia. O responsável responde pela foto.
Registre a versão da mídia anexada. A versão liga a foto ao item.
Guarde o inventário de ambientes e itens. O inventário sustenta o aceite.
Controlar versão e comentários
Numere a versão do termo em ordem crescente. A numeração separa o rascunho do termo final.
Registre o comentário de cada parte com data. O comentário liga a ressalva ao item.
Separe o comentário resolvido do pendente. O pendente bloqueia o termo final.
Registre a alteração aplicada em cada versão. A alteração mostra o que mudou no termo.
Registre a ressalva do locatário com item e fundamento. A ressalva entra no termo.
Registre a correção da descrição após a conferência. A correção gera nova versão.
Registre a divergência entre versões quando ela aparecer. A divergência volta à conferência.
Registre a versão final liberada para assinatura. A versão final entra na trilha.
Registre o responsável pela consolidação do termo. O responsável responde pela versão final.
Guarde a trilha de versões e comentários. A trilha sustenta o termo assinado.
Formalizar aceite ou ressalva
Prepare o termo final com inventário e fotos. O termo reflete a vistoria consolidada.
Defina a ordem de assinatura do termo de vistoria. A ordem registrada governa o envio da vistoria.
Registre o signatário de cada parte. O signatário formaliza o estado do imóvel.
Registre o aceite pleno quando não houver ressalva pendente. O aceite fecha a vistoria.
Registre o aceite com ressalva com item e condição. O aceite com ressalva conserva o apontamento.
Registre a recusa com o motivo. A recusa volta à revisão do termo.
Confira o termo assinado contra o inventário. A conferência impede termo divergente.
Use a Nota Sign para concluir a vistoria da unidade. O teste liga inventário, aceite e contrato em um fluxo único.
Registre a devolução por erro de item. A devolução gera novo envio registrado.
Guarde o termo assinado ligado ao evento. O termo encerra a vistoria.
Vincular o termo ao contrato e à manutenção
Vincule o termo assinado ao contrato de locação. O vínculo liga o estado ao instrumento.
Registre a ressalva do termo no cadastro da unidade. O cadastro reflete o estado observado.
Abra a ordem de manutenção para o item com dano. A ordem liga o item ao reparo.
Separe a manutenção por dano da manutenção preventiva. Cada manutenção tem origem própria.
Registre a divergência entre termo e contrato quando ela aparecer. A divergência devolve ao cadastro.
Registre a devolução da chave com comprovante. A devolução fecha a posse da unidade.
Registre a quitação do reparo quando a manutenção concluir. A quitação fecha o item.
Registre a retenção do termo conforme a política da administradora. A retenção sustenta a auditoria.
Registre a ciência das partes sobre o vínculo final. A ciência encerra o processo.
Guarde o termo vinculado ao contrato e à manutenção. O registro encerra a vistoria.
