14 de agosto de 2025
Introdução
Publicação de conteúdo não é só aprovação de texto: direitos, prazo e canais autorizados entram no mesmo aceite.
Campanha, canal, briefing e ativos licenciados são vinculados ao mesmo registro. A aprovação final carrega direitos e prazo antes da publicação.
A Nota Sign pode apoiar a coleta do aceite de conteúdo conforme a configuração. A aprovação não transfere automaticamente direitos nem amplia prazo ou canal: campanha, versão, ativos licenciados, território e duração precisam estar expressos antes da publicação.
Cadastrar campanha, canal e responsável
Registre a campanha com objetivo e período. A campanha define o contexto da publicação.
Registre o canal de publicação de cada peça. O canal delimita o formato e o público.
Registre o responsável interno pela aprovação. O responsável autoriza a publicação.
Registre o contato da agência com função. O contato liga a peça ao fornecedor.
Separe a aprovação de conteúdo da aprovação de mídia. Cada aprovação cobre sua dimensão.
Registre a data de publicação planejada. A data governa o prazo da revisão.
Registre a divergência entre campanha e peça quando ela aparecer. A divergência volta ao briefing.
Registre a lista de canais autorizados da campanha. A lista impede publicação fora do escopo.
Registre a versão do briefing vinculada à campanha. A versão liga a peça ao pedido correto.
Guarde o cadastro da campanha como base do pacote. O cadastro inicia o workflow.
Anexar briefing e ativos licenciados
Anexe o briefing aprovado à campanha. O briefing define o que a peça comunica.
Anexe cada ativo usado: imagem, música, vídeo ou fonte. O ativo entra no inventário da peça.
Registre a licença de cada ativo com abrangência e prazo. A licença sustenta o uso autorizado.
Separe o ativo licenciado do ativo próprio. O ativo próprio dispensa licença de terceiro.
Registre a restrição de uso de cada licença. A restrição delimita canais e território.
Registre a divergência entre ativo e briefing quando ela aparecer. A divergência devolve à agência.
Registre a fonte de cada imagem ou música. A fonte liga o ativo ao licenciador.
Registre a expiração da licença com alerta. A expiração bloqueia nova republicação.
Registre o responsável pela conferência dos ativos. O responsável responde pelo inventário.
Guarde o pacote de briefing e ativos. O pacote sustenta a aprovação.
Controlar revisão e versão final
Registre cada rodada de revisão com responsável e data. A rodada reconstrói a história da peça.
Registre o comentário da agência ou do aprovador. O comentário liga a correção ao item.
Numere as versões da peça em ordem crescente. A numeração separa a versão revisada da final.
Registre a alteração aplicada em cada versão. A alteração mostra o que mudou entre rodadas.
Separe a versão final da versão em revisão. A versão final entra na aprovação.
Registre a pendência de comentário não resolvido. A pendência bloqueia a versão final.
Registre a aprovação do conteúdo pelo responsável. A aprovação fecha a revisão.
Registre a aprovação de mídia e direitos pelo responsável correspondente. A aprovação de mídia cobre canal e investimento.
Registre a divergência entre versão aprovada e versão enviada. A divergência impede a publicação.
Guarde a versão final aprovada com a trilha de revisões. A trilha sustenta o aceite.
Registrar aceite e data de publicação
Prepare o termo de aceite com campanha, versão e canais. O termo reflete a aprovação.
Registre o signatário da agência e do anunciante. O signatário formaliza o aceite.
Registre a data de publicação autorizada. A data delimita o período da campanha.
Separe o aceite da publicação da aprovação do conteúdo. A aprovação prepara; o aceite autoriza a veiculação.
Registre a recusa com o motivo. A recusa volta à revisão da peça.
Confira o termo assinado contra a versão final. A conferência impede a troca da peça.
Use a Nota Sign para formalizar o aceite da campanha. O teste liga versão, direitos e publicação em um fluxo único.
Registre a publicação efetiva com data e canal. A publicação fecha a saída da peça.
Registre a divergência entre publicação e termo. A divergência devolve ao aprovador.
Guarde o aceite ligado à campanha publicada. O aceite encerra a aprovação.
Arquivar resultado e uso autorizado
Arquive a peça publicada com versão e canais. O arquivo conserva o resultado da campanha.
Registre o uso autorizado de cada ativo após a publicação. O uso liga o ativo à peça.
Separe o uso dentro do prazo do uso fora do prazo. O uso vencido exige nova licença.
Registre a republicação com nova autorização quando ela ocorrer. A republicação entra como novo evento.
Registre a divergência entre licença e uso efetivo. A divergência volta à agência.
Registre o prazo final da campanha e a retirada do conteúdo. A retirada encerra a veiculação.
Registre a retenção do pacote conforme a política de marca. A retenção sustenta a auditoria.
Registre a confirmação da agência sobre a retirada. A confirmação fecha a campanha.
Registre o ativo sem licença renovável quando ele aparecer. O ativo bloqueia nova campanha.
Guarde o histórico de aprovações e usos autorizados. O histórico encerra o workflow.
