15 de novembro de 2025
Introdução
A matrícula é a chave do processo; contrato, consentimentos e anexos precisam voltar ao mesmo registro acadêmico.
Cadastro, contrato educacional, consentimentos e anexos são unificados em uma chave de matrícula. A chave retorna ao sistema acadêmico sem redigitação.
A Nota Sign pode apoiar a assinatura de contratos e consentimentos da matrícula conforme a configuração. A plataforma não substitui o sistema acadêmico nem resolve divergências cadastrais: aluno, período, responsáveis, anexos e retorno precisam usar a mesma chave de reconciliação.
Criar a chave da matrícula
Crie a chave da matrícula com aluno, turma e período. A chave liga cada documento ao mesmo registro.
Registre os dados do aluno sem redigitar em cada documento. O cadastro alimenta os arquivos seguintes.
Registre os responsáveis legais do aluno. O responsável entra no papel de assinatura.
Registre a unidade escolar e o ano letivo. A unidade delimita o contexto da matrícula.
Separe a matrícula nova da renovação. A renovação reaproveita a chave existente.
Registre o número da chave no sistema acadêmico. O número reconcilia o pacote com o sistema.
Registre o e-mail de cada responsável. O e-mail define o canal dos convites.
Registre a turma ou série correspondente. A série liga o pacote ao segmento correto.
Registre a divergência entre cadastro e sistema quando ela aparecer. A divergência volta à correção do cadastro.
Guarde a chave como base do pacote. A chave inicia o processo único.
Validar responsáveis e papéis
Confira a identidade de cada responsável registrado. A confirmação sustenta a autoridade da assinatura.
Registre o papel de cada responsável: titular, cônjuge ou outro representante legal. O papel define quem assina cada documento.
Separe o responsável financeiro do responsável pedagógico. Cada papel assina o documento correspondente.
Registre a documentação do responsável exigida pela escola. A documentação sustenta a validação.
Registre a pendência de documento quando ela aparecer. A pendência bloqueia a geração do contrato.
Registre o aluno maior de idade quando a lei o permitir assinar. A idade define o signatário do contrato.
Registre a procuração ou a guarda quando o responsável for representante. O documento sustenta o papel.
Registre a divergência entre responsável declarado e documento. A divergência devolve à validação.
Registre a aprovação da secretaria sobre os papéis. A aprovação libera a geração dos documentos.
Guarde a lista de responsáveis e papéis validados. A lista sustenta a coleta de assinaturas.
Gerar contrato e consentimentos
Gere o contrato educacional a partir da chave da matrícula. O contrato herda os dados do cadastro.
Gere os consentimentos separados do contrato. A separação permite revisão e guarda próprias.
Registre a versão do contrato e de cada consentimento. A versão liga o arquivo ao período letivo.
Registre o valor, a forma de pagamento e o prazo no contrato. O dado financeiro entra sem redigitação.
Registre a autorização de imagem quando a escola a exigir. A autorização entra como consentimento próprio.
Registre o uso de dados conforme a finalidade declarada. O uso permanece dentro da finalidade do consentimento.
Separe o consentimento obrigatório do opcional. O consentimento opcional recebe marcação própria.
Registre a revisão da secretaria sobre o pacote gerado. A revisão fecha a preparação do envio.
Registre a divergência entre pacote e cadastro. A divergência devolve à correção da geração.
Guarde contrato e consentimentos ligados à chave. O vínculo sustenta a reconciliação.
Coletar atos e documentos anexos
Defina a ordem de assinatura do contrato e dos consentimentos. A ordem registrada governa o envio.
Envie o pacote aos responsáveis pelos canais registrados. O envio abre a trilha de assinatura.
Registre a assinatura de cada responsável no documento correspondente. A assinatura liga o resultado ao papel validado.
Registre os documentos anexos exigidos pela escola. O anexo entra no pacote da matrícula.
Registre a versão de cada anexo recebido. A versão impede comparar arquivos diferentes.
Registre a pendência de anexo quando ela aparecer. A pendência bloqueia a conclusão da matrícula.
Registre a recusa ou o erro de signatário. O erro gera novo envio registrado.
Registre a devolução do responsável por divergência de dados. A devolução volta à correção do cadastro.
Registre a conclusão de cada ato com data. A data reconstrói a coleta.
Guarde os atos e anexos ligados à chave. O vínculo sustenta a reconciliação final.
Reconciliar conclusão no sistema acadêmico
Compare o pacote concluído com o sistema acadêmico. A comparação confirma os dados registrados.
Registre a chave da matrícula no sistema com estado concluído. O estado reflete o pacote completo.
Registre o documento pendente quando ele aparecer. A pendência impede o encerramento.
Registre a divergência entre pacote e sistema. A divergência devolve à correção.
Registre o arquivo órfão quando ele aparecer. O arquivo órfão volta ao pacote correspondente.
Use a Nota Sign para integrar o pacote de matrícula. O teste liga cadastro, assinatura e sistema em um fluxo único.
Registre a confirmação da secretaria sobre a conclusão. A confirmação fecha a matrícula.
Registre a retenção do pacote conforme a política escolar. A retenção sustenta a auditoria acadêmica.
Registre a ciência dos responsáveis sobre a conclusão. A ciência encerra a comunicação da matrícula.
Guarde o registro acadêmico completo sem arquivo órfão. O registro encerra o processo.
