Юридическая сила электронной подписи в Австралии

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Австралии: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон об электронных транзакциях 1999 года (Содружество), соответствующие законы штатов и территорий об электронных транзакциях, а также применимые положения Закона о корпорациях 2001 года

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Австралии составляет Закон об электронных транзакциях 1999 года (Содружество), соответствующие законы штатов и территорий об электронных транзакциях, а также применимые положения Закона о корпорациях 2001 года. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство Австралии не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Компетентным регулятором является правительство Австралии и органы власти каждого штата и территории.

Юридическая сила

При оценке юридической силы электронной подписи в Австралии учитывается Закон об электронных транзакциях 1999 года (Содружество), соответствующие законы штатов и территорий об электронных транзакциях, а также применимые положения Закона о корпорациях 2001 года. Анализ охватывает намерение подписанта, достоверную связь подписи с подписантом, целостность подписанной записи и соблюдение каждой предусмотренной формы, установленной для документа или сделки.

Признаваемые виды электронных подписей

Способ подписи и уровень доверия в Австралии следует выбирать с учетом применимого права для соответствующего документа и сделки. При выборе способа реализации должны различаться:

• электронное действие, фиксирующее намерение подписанта, например ввод имени или выбор элемента согласия;
• процесс с проверкой личности, единоличным контролем средства подписи и доказательствами, позволяющими выявить изменения; а также
• подпись на основе сертификата или регулируемая подпись, когда такой способ предписан законом или принимающим органом.

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Австралии имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Австралии устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Австралии необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

При наличии специальных требований законодательства Австралии они должны быть соблюдены.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Австралии могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Австралии.