Электронная печать

Электронные печати для документов компании

Для подходящего процесса используйте электронные печати юридического лица, сертификаты поставщиков доверительных услуг и журналы аудита, в которых можно обнаружить изменения, чтобы предоставить сведения о происхождении документов. Предварительно подтвердите доступность подходящих поставщика или УЦ, сертификата, необходимого устройства доверительной услуги, организации, рынка, документа, тарифа, согласования и рабочего маршрута.

Электронная печать подтверждает документ компании

Защитите происхождение и целостность документов компании

Добавьте доверие на уровне организации к документам, которые нужно массово выпускать, утверждать или проверять.

Сертификат компании связан с электронной печатью

Предоставляйте сведения о происхождении документа от компании

В доступном процессе свяжите печать с данными сертификата юридического лица и укажите организацию-источник; подтвердите поставщика, сертификат, рынок, документ, тариф, согласование и рабочий маршрут.
Обнаружение изменений в документе с электронной печатью

Обнаруживайте изменения после применения печати

Используйте проверку целостности цифровой подписи, чтобы определить, менялся ли документ после применения печати.
Массовый процесс электронной печати

Масштабируйте регулярный выпуск документов

Применяйте печати к повторяемым деловым документам без ручного подписания каждого файла отдельным человеком.
CA Hub для доступных маршрутов поставщиков eSeal

Доступные маршруты поставщиков eSeal через CA Hub

Nota Sign не является удостоверяющим центром. CA Hub может подключить процесс электронной печати к подходящему поставщику доверительных услуг или партнёрскому УЦ, только когда подтверждены сертификат, необходимое устройство доверительной услуги, организация, рынок, документ, тариф, согласование и рабочий маршрут. Поставщик или УЦ, а не Nota Sign, оценивает право на выпуск и выдаёт сертификат; квалифицированная электронная печать возможна только при выполнении этих условий.
Корпоративный сертификат привязан к электронной печати

Получите или привяжите корпоративный сертификат электронной печати

Где поддерживается такая возможность, администраторы могут подключить имеющийся подходящий сертификат или пройти процедуру заявки и активации у партнёрского поставщика. Доступные варианты корпоративной электронной печати и квалифицированного сертификата зависят от поставщика, организации, рынка, одобрения и процесса.
Права администратора для электронных печатей компании

Управляйте разрешениями и полномочиями для печати

Создавайте визуальные печати, задавайте правила полномочий и определяйте команды или пользователей, которые могут применять печать компании. Стандартизируйте её разрешённое использование в рабочем пространстве, сокращая злоупотребления, ручную работу и неясность ответственности.
Доказательства аудита документа с электронной печатью

Сохраняйте полную историю каждого документа с печатью

Применяйте электронные печати к соглашениям, сертификатам, счетам, отчётам и другим документам компании. Nota Sign объединяет события применения печати, данные сертификата, этапы проверки, доказательства метки времени и действия аудита для последующего анализа происхождения и целостности.
Автоматическое применение электронных печатей к массовым документам

Автоматизируйте массовое применение печатей

Электронные печати могут подходить для регулярных документов компании: счетов, сертификатов, закупочных файлов, финансовых отчётов, кадровых записей и договоров. Для подключённых процессов подтвердите в текущей англоязычной документации API точные действия, данные, тариф и региональную доступность.

Частые вопросы об электронной печати

Ответы об электронных печатях компаний, CA Hub, eIDAS, сертификатах и региональной доступности.

Защищайте документы компании электронной печатью

Фирменный знак Nota Sign в современном деловом пространстве