Электронная подпись для непрерывной цепочки создания ценности

Производственные команды могут оцифровать подключение поставщиков, NDA, соглашения о поставках, запросы на изменения, документы сотрудников и подрядчиков, подтверждения безопасности, сервисные разрешения, гарантийные формы, приёмку монтажа, дистрибьюторские соглашения и другую работу, требующую проверки, согласования или подписи.

Команды могут собрать соглашения с поставщиком, налоговые формы, кодексы поведения, документы качества и связанные требования в единый пакет. Назначенные роли и порядок подписания проводят закупки, финансы, качество и контакты поставщика по нужным действиям с меньшим числом писем.

Да. Извещения об инженерных изменениях, обновления производства и согласования конструкции могут идти последовательно или параллельно. Каждый проверяющий или подписант получает действие своей роли, а операционная команда видит ход и завершение.

Многоразовые шаблоны и согласованные массовые отправки помогают готовить офферы, соглашения с подрядчиками, политики безопасности, подтверждения оборудования и рабочие формы для сезонного найма, подрядчиков и распределённых площадок без повторного создания каждого пакета.

Аккаунт получателю не нужен. Клиенты, дистрибьюторы и сервисные партнёры могут открыть запрос из электронной почты, а при доступности включённого регионального SMS-канала с лимитом или канала WhatsApp, настроенного для рабочего пространства, шаблона, отправителя и сценария получателя, — из SMS или WhatsApp. Затем они могут просмотреть документы, ввести обязательные данные и подписать в браузере. Подтвердите доступность канала до запуска.

Производители могут использовать интеграции и API Nota Sign для связанных процессов ERP, CRM, HCM, закупок и сервиса. Перед запуском подтвердите в текущей англоязычной документации конечные точки, аутентификацию, действия, события, данные, тариф и региональную доступность.

Для конфиденциальных соглашений с поставщиками, по вопросам качества, с персоналом и по оказанию услуг производственные компании могут настроить аутентификацию подписантов или eKYC, где она доступна, и подключить через CA Hub подходящие процессы на основе сертификатов. Для каждого производственного процесса необходимо подтвердить доступность поставщика, способа проверки личности, сертификата, рынка, документа, тарифа, согласования и рабочего маршрута.

Защищайте конфиденциальные производственные соглашения с помощью контролируемого доступа, шифрования при обработке данных, блокировки документов, аутентификации подписантов, доказательств, позволяющих обнаружить изменения, и событий аудита для доступа, подписания, меток времени и статуса. Nota Sign завершила аудит SOC 2 Type II по критериям доверительных услуг «Безопасность», «Доступность» и «Конфиденциальность». Обратитесь в Nota Sign, чтобы обсудить доступ к отчёту для вашей проверки безопасности.