Защитите юридическую работу от первой проверки до подписи

Основные правовые режимы признают электронные записи и подписи и могут запрещать отказ в юридической силе лишь на том основании, что они представлены в электронной форме, однако это правило не делает любой юридический документ или способ подписания действительным либо подлежащим исполнению. ESIGN и принятые штатами версии UETA регулируют соответствующие сделки в США; eIDAS применяется в ЕС и сохраняет действие применимых норм о договорах и форме. Результат зависит от регулирующего права и юрисдикции, документа и сделки, сторон и их полномочий, согласия и намерения подписанта, аутентификации, обязательной формальности или исключения и сохранённых доказательств. Nota Sign фиксирует согласие, аутентификацию, метки времени и данные о целостности документа, чтобы поддержать такую оценку.

Команды могут отправлять письма-соглашения об оказании юридических услуг, NDA, клиентские и лицензионные соглашения, корпоративные согласования, решения совета директоров, мировые соглашения, технические задания и другие обычные юридические документы, требующие подтверждения или подписи.

Да. Добавьте юристов, бизнес-проверяющих, клиентов, свидетелей и контрагентов в одно соглашение, а затем задайте последовательный порядок или разрешите выбранным участникам действовать параллельно.

Нет. Клиент или контрагент открывает защищённый запрос, просматривает документ, заполняет обязательные поля и подписывает в браузере на компьютере или телефоне без аккаунта и установки ПО.

Nota Sign сочетает защищённый доступ к документам, аутентификацию подписанта, ролевые разрешения и защищённые от незаметных изменений записи. Юридическая команда контролирует подготовку, отправку, просмотр, подписание и управление каждым соглашением во всём процессе.

Для трансграничного подписания юридических документов CA Hub может подключать поддерживаемые процессы к подходящим поставщикам доверительных услуг и партнёрским удостоверяющим центрам. Юридические отделы могут выбрать маршрут на основе сертификата с учётом документа, регулирующей юрисдикции, требований к личности и уровня доверия. Для каждого вопроса подтвердите доступность поставщика, сертификата, рынка, документа, тарифа, согласования и рабочего маршрута.

Для каждого завершённого соглашения сохраняется защищённый от незаметных изменений журнал аудита основных событий документа и подписания. Юристы могут просматривать действия подписантов, метки времени, IP-адреса, сведения об устройствах и историю завершения соглашения.

Да. Шаблоны сохраняют утверждённые роли, поля, порядок подписания, напоминания и настройки отправки. Общий статус и напоминания помогают юристам, юридическим операциям, клиентам и контрагентам доводить удалённые дела до завершения.