Электронные подписи для соглашений на мировых рынках

Понятие «электронная подпись» в широком смысле охватывает электронные данные, звук, символ или процесс, присоединённые к записи или логически связанные с ней и используемые либо принимаемые лицом с намерением подписать запись. В процессе подписания это может быть нажатие кнопки, ввод имени или применение изображения собственноручной подписи. Соответствие конкретного способа понятию электронной подписи и его юридическая сила зависят от применимого права, сделки, обязательной формы, согласия и намерения, аутентификации и сохранённых доказательств.

Цифровая подпись — это форма электронной подписи на основе сертификата: криптография связывает данные подписи с подписантом или организацией и помогает проверять сертификат и обнаруживать изменения документа. Уровень подтверждения личности зависит от проверки личности, выпуска и статуса сертификата, контроля ключа, валидации, настройки поставщика, юрисдикции и процесса.

Электронная подпись — более широкая категория электронных действий, выражающих согласие. Цифровая подпись использует сертификаты и криптографию, предоставляя более надёжные сведения о сертификате, данных подписи и целостности. Nota Sign поддерживает настраиваемые процессы электронной и цифровой подписи с учётом требуемой надёжности и доступного рыночного маршрута.

Электронные подписи признаются во многих правовых системах, но возможность защиты прав по подписанному документу зависит от применимого права, типа документа, согласия, намерения подписанта, аутентификации и сохранённых доказательств. Организациям следует проверять требования для каждой юрисдикции и сделки.

Электронные подписи обычно применяют для договоров, офферов, NDA, соглашений об аренде или лизинге, заказов на покупку, форм согласия и других согласований. Для отдельных документов или юрисдикций могут действовать дополнительные требования или исключения, поэтому командам следует проверить применимые правила.

Nota Sign предоставляет настраиваемые возможности подписания, проверки личности, работы с сертификатами и доказательствами аудита. Юридическая сила определяется применимым правом, типом документа, настройкой процесса, намерением подписанта и сохранёнными доказательствами; каждая организация сама отвечает за правовую оценку.

Получатели могут просматривать и подписывать документы в поддерживаемом мобильном браузере. Доступные способы проверки личности, языки и хранение зависят от настроек процесса и доступности сервиса.

Если поддерживаемая интеграция с Salesforce включена, команды могут отправлять, отслеживать и вести процессы электронной подписи из Salesforce, сохраняя связь документов с данными клиентов.

В завершённом процессе Nota Sign может сохраняться журнал аудита с метками времени, данными аутентификации подписанта, IP-данными и записанными действиями. Доказательственная сила этих записей зависит от применимого права и обстоятельств сделки.