Быстрее проводите соглашения с поставщиками от запроса до подписи

Закупочные команды могут отправлять договоры с поставщиками, заказы на покупку, соглашения, подтверждения RFP, анкеты подключения, декларации соответствия, подтверждения политик и другие документы, требующие согласования, подтверждения или подписи для надёжного учёта закупок.

Электронные подписи могут признаваться применительно ко многим соглашениям с поставщиками, однако их действительность и возможность защиты прав зависят от применимого права и юрисдикции, вида документа и сделки с поставщиком, полномочий и намерения каждого подписанта, согласия сторон на электронное взаимодействие, аутентификации, обязательной формы, регистрации или исключений и сохранённых доказательств. ESIGN и UETA действуют в США, а eIDAS — в ЕС. Nota Sign фиксирует согласие, действия подписантов, метки времени, сведения об аутентификации и целостности документа, чтобы обеспечить надёжные закупочные записи и поддержать юридическую проверку.

Нет. Поставщик открывает защищённый запрос, просматривает документ, заполняет обязательные поля и подписывает в браузере на компьютере или телефоне. Ему не нужно создавать аккаунт или устанавливать программное обеспечение.

Да. Добавьте владельцев бизнеса, распорядителей бюджета, финансы, юристов и других проверяющих до поставщика, а при необходимости — итоговую встречную подпись. Заданный порядок получателей сохраняет последовательность действий и единую историю соглашения.

Да. Статус соглашения показывает отправку, просмотр, подписание и завершение. Закупочная команда напоминает только участникам, от которых ещё требуется действие, без повторной отправки файлов и воссоздания процесса.

Да. Bulk Send создаёт отдельные персональные запросы из одного документа или шаблона. Закупочная команда может массово распространять анкеты подключения, подтверждения политик или декларации соответствия и следить за завершением в одной задаче.

Защищайте конфиденциальные закупочные документы с помощью защищённого доступа, аутентификации подписантов, шифрования, мониторинга и записей, в которых можно обнаружить изменения. Nota Sign завершила аудит SOC 2 Type II по критериям доверительных услуг «Безопасность», «Доступность» и «Конфиденциальность». Обратитесь в Nota Sign, чтобы обсудить доступ к отчёту для вашей проверки безопасности.

CA Hub может поддерживать международное подписание с поставщиками, подключая подходящие закупочные процессы к доступным поставщикам доверительных услуг и партнёрским удостоверяющим центрам. Закупочные подразделения могут хранить вместе статус маршрута поставщика и доказательства, согласуя сертификаты и уровень доверия с соответствующим рынком и документом. Подтвердите доступность поставщика услуг, сертификата, рынка, тарифа, согласования и рабочего маршрута.