Юридическая сила электронной подписи в Чили

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Чили: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон № 19,799 об электронных документах, электронных подписях и услугах по сертификации подписей

Это правило применяется, если законодательство Чили не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Чили составляет Закон № 19,799 об электронных документах, электронных подписях и услугах по сертификации подписей. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Чили устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Компетентным регулятором является Министерство экономики Чили, включая его департамент сертификации.

При наличии специальных требований законодательства Чили они должны быть соблюдены.

Юридическая сила

Акты или договоры, подписанные физическим или юридическим лицом с использованием электронной подписи, имеют те же последствия, что и подписанные в письменной форме. Электронная подпись независимо от ее природы рассматривается как собственноручная подпись для всех правовых целей без ущерба для положений нижеследующих статей. (Статья 3 Закона об электронной подписи)

Признаваемые виды электронных подписей

Усовершенствованная электронная подпись

Электронная подпись — любой звук, символ или электронный процесс, позволяющий получателю электронного документа по меньшей мере формально идентифицировать его автора;

Усовершенствованная электронная подпись — подпись, сертифицированная аккредитованным поставщиком, созданная средствами, находящимися под единоличным контролем владельца, однозначно связанная с владельцем и с данными, к которым она относится, позволяющая обнаружить любое последующее изменение, проверяющая личность владельца и исключающая неосведомленность владельца о целостности документа и его авторстве.

Электронная подпись (SES) — любой звук, символ или электронный процесс, позволяющий получателю электронного документа по меньшей мере формально идентифицировать его автора. Усовершенствованная электронная подпись (AES) должна быть сертифицирована аккредитованным поставщиком, создана средствами, находящимися под полным контролем владельца, однозначно связана с владельцем и соответствующими данными, позволять обнаруживать любое последующее изменение, проверять личность владельца и исключать неосведомленность владельца о целостности и авторстве документа.

Законодательство о цифровой подписи не применяется к благам, связанным со смертью, актам семейного права, документам, касающимся строго личных прав или обязанностей, а также к актам, подчиненным в силу закона или соглашения формальностям, несовместимым с цифровой подписью, согласно статье 4 Закона о цифровой подписи. Электронная подача определенных корпоративных документов в Национальную комиссию по ценным бумагам должна сопровождаться цифровой подписью согласно статье 46 Общего постановления CNV № 818/2019.

Частные стороны, как правило, могут договориться об исполнении договоров с использованием электронной подписи (SES) или цифровой подписи. Использование в государственном секторе допускается, если закон или соглашение не требует определенной формы подписи или прямо не требует цифровую подпись. Государство предоставляет удаленную платформу электронной подписи PFDR.

При этом сохраняются исключения и ограничения, установленные законодательством Чили.

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Чили имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Чили предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Ограничения и исключения

Случаи, когда закон требует формальности, которая не может быть выполнена посредством электронного документа;

Случаи, когда закон требует личного присутствия стороны, например завещания (статьи 999-1026 Гражданского кодекса устанавливают требования о нотариальном удостоверении, присяге и другие требования к завещаниям), должны оцениваться с учетом конкретного вида договора и применимого права;

Вопросы, относящиеся к семейному праву. (Статья 3 Закона об электронной подписи)

Электронные документы, имеющие характер публичных актов, должны подписываться усовершенствованной электронной подписью. (Статья 4 Закона об электронной подписи)

Лица, взаимодействующие в электронной форме с государственной администрацией, могут использовать электронную подпись, однако в случаях, когда требуется надежная проверка их личности, должна использоваться усовершенствованная электронная подпись. (Статья 52 Правил применения Закона об электронной подписи)

Практические рекомендации, источник без нормативной силы:

• (i) публичные акты в электронной форме должны иметь AES выдавшего их должностного лица: удостоверенные электронные копии публичных документов должны иметь AES нотариуса, удостоверившего копию; свидетельства органа записи актов гражданского состояния должны иметь AES выдавшего их должностного лица и т. д.
• (ii) судебные доверенности, выданные в электронном документе, должны подписываться с использованием AES доверителя.
• (iii) формы торгового реестра для учреждения, изменения, ликвидации или внесения записей о компании должны подписываться с использованием AES участников, партнеров или акционеров компании; если у доверителя, партнера или акционера нет собственной AES, должна использоваться AES нотариуса, удостоверяющего акт.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Поддерживается во многих сценариях

ClaveUnica — официальный инструмент аутентификации цифровой личности, выпускаемый Службой записи актов гражданского состояния и идентификации Чили (Servicio de Registro Civil e Identificación). Он позволяет гражданам безопасно подтверждать личность и подписывать документы на нескольких государственных платформах. (источник: GPT; страница недоступна)

Это правило применяется, если законодательство Чили не предусматривает иное.