Юридическая сила электронной подписи в Колумбии

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Колумбии: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон 527 от 1999 года; Декрет 1074 от 2015 года; Декрет 526 от 2021 года

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Колумбии составляет Закон 527 от 1999 года; Декрет 1074 от 2015 года; Декрет 526 от 2021 года. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство Колумбии не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Суперинтендантство промышленности и торговли выдает разрешения сертификационным органам и осуществляет надзор за ними, проводит аудит их деятельности, приостанавливает или отзывает разрешения, запрашивает информацию, налагает санкции, отзывает неправомерно выданные сертификаты, назначает репозитории и сертификационные органы в случаях, предусмотренных законом, выдает сертификаты, относящиеся к цифровым подписям сертификационных органов, обеспечивает соблюдение правил конкуренции, недобросовестной практики и защиты прав потребителей на соответствующих рынках и издает предписания о соблюдении требований.

Если законодательство Колумбии устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Юридическая сила

При оценке юридической силы электронной подписи в Колумбии учитывается Закон 527 от 1999 года; Декрет 1074 от 2015 года; Декрет 526 от 2021 года. Анализ охватывает намерение подписанта, достоверную связь подписи с подписантом, целостность подписанной записи и соблюдение каждой предусмотренной формы, установленной для документа или сделки.

Признаваемые виды электронных подписей

Цифровая подпись (соответствует трем видам подписи, принятым в ЕС).

Цифровая подпись — числовое значение, присоединяемое к сообщению данных, которое с помощью известной математической процедуры, связанной с ключом отправителя и текстом сообщения, позволяет установить, что это значение было получено исключительно с использованием ключа отправителя и что исходное сообщение не было изменено после выполнения преобразования.

Цифровая подпись — числовое значение, присоединяемое к сообщению данных и создаваемое посредством известной математической процедуры, связывающей ключ отправителя с текстом сообщения, благодаря чему можно установить, что значение было получено исключительно с использованием этого ключа и что исходное сообщение не было изменено после преобразования.

При наличии специальных требований законодательства Колумбии они должны быть соблюдены.

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Колумбии имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Колумбии предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Ограничения и исключения

Статья 27. Транспортные документы. Без ущерба для положений пункта 3 настоящей статьи, когда закон требует, чтобы какой-либо из актов, указанных в статье 26, совершался в письменной форме или посредством бумажного документа, это требование считается выполненным, если акт совершен посредством одного или нескольких сообщений данных.

Документы, которые закон прямо требует оформлять в нотариальной форме: например, завещания, брачные договоры и акты купли-продажи недвижимого имущества.

Вопросы семейного права: например, соглашения о разводе, документы об усыновлении и т. п.

Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в Колумбии.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Статья 26. Акты, относящиеся к договорам перевозки грузов. Без ущерба для части первой настоящего Закона настоящая глава применяется к любым из следующих актов, относящихся к договору перевозки грузов или совершаемых в связи с ним, причем перечень не является исчерпывающим:

(a) I. Указание маркировки, числа, количества или веса товаров.

II. Заявление о характере или стоимости товаров.

III. Выдача расписки о получении товаров.

IV. Подтверждение завершения погрузки товаров;

(b) I. Уведомление любого лица об условиях договора.

II. Передача указаний перевозчику;

(c) I. Требование выдачи товаров.

II. Разрешение на выдачу товаров.

III. Уведомление об утрате или повреждении товаров;

(d) любое иное уведомление или заявление, сделанное в связи с исполнением договора;

(e) обязательство выдать товары указанному лицу или лицу, уполномоченному требовать их выдачи;

(f) предоставление, приобретение, отказ от прав на товары, их уступка, передача или обращение с ними;

(g) приобретение или передача прав и обязанностей по договору.

Колумбийские суды следуют принципу «функциональной эквивалентности» Комиссии ООН по праву международной торговли (ЮНСИТРАЛ). То есть предмет проверки — не форма самой подписи, а способность выполнять основные функции традиционной собственноручной подписи:

Аутентификация: подтверждение личности подписанта.

Выражение намерения: подтверждение согласия подписанта с содержанием документа.

Целостность документа: обеспечение того, что подписанный документ не был изменен.

Если электронная подпись способна выполнять эти функции, суды должны признавать ее действительность.