Юридическая сила электронной подписи в Эстонии

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Эстонии: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций

Это правило применяется, если законодательство Эстонии не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Эстонии составляет Закон об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Эстонии устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Управление информационных систем Эстонии (RIA) осуществляет надзор за инфраструктурой цифровой идентичности и кибербезопасностью Эстонии и обеспечивает соответствие доверительных услуг Регламенту (ЕС) № 910/2014 (eIDAS).

Юридическая сила

Статья 25 eIDAS не допускает отказа в юридической силе или допустимости электронной подписи в Эстонии лишь на том основании, что она имеет электронную форму. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи; иные уровни подписи действуют при соблюдении требований к доказательствам и формальностей, применимых к сделке.

Признаваемые виды электронных подписей

В Эстонии eIDAS различает электронные подписи, усовершенствованные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи. Выбирайте уровень, который требуется применимым правом, принимающим органом и согласованным сторонами процессом; только квалифицированная электронная подпись получает на всей территории ЕС эквивалентность собственноручной подписи согласно статье 25(2).

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Эстонии имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

При наличии специальных требований законодательства Эстонии они должны быть соблюдены.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Эстонии необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

Если законодательство Эстонии предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Эстонии могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Эстонии.