Юридическая сила электронной подписи в Финляндии

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Финляндии: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Закон о надежной электронной идентификации и электронных доверительных услугах (617/2009 с изменениями)

Это правило применяется, если законодательство Финляндии не предусматривает иное.

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Финляндии составляет Закон о надежной электронной идентификации и электронных доверительных услугах (617/2009 с изменениями). Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Если законодательство Финляндии устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Регулирующий орган

Агентство транспорта и связи Финляндии (Traficom) является национальным органом, ответственным за надзор за применением Регламента (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) и обеспечение его соблюдения, включая надзор, аудит и сертификацию квалифицированных поставщиков доверительных услуг.

Такое положение не изменяет иные применимые ограничения, действующие в Финляндии. При наличии специальных требований законодательства Финляндии они должны быть соблюдены.

Юридическая сила

Статья 25 eIDAS не допускает отказа в юридической силе или допустимости электронной подписи в Финляндии лишь на том основании, что она имеет электронную форму. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи; иные уровни подписи действуют при соблюдении требований к доказательствам и формальностей, применимых к сделке.

Признаваемые виды электронных подписей

В Финляндии eIDAS различает электронные подписи, усовершенствованные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи. Выбирайте уровень, который требуется применимым правом, принимающим органом и согласованным сторонами процессом; только квалифицированная электронная подпись получает на всей территории ЕС эквивалентность собственноручной подписи согласно статье 25(2).

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Финляндии имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Финляндии предусматривает специальные требования, они должны иметь приоритет.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Финляндии необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

Это правило применяется, если законодательство Финляндии не предусматривает иное.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Финляндии могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Финляндии.