Юридическая сила электронной подписи в Гватемале

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Гватемале: применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Декрет № 47-2008, Закон о признании электронных коммуникаций и подписей

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Гватемале составляет Декрет № 47-2008, Закон о признании электронных коммуникаций и подписей. Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство Гватемалы не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Нормативную основу регулирования электронных подписей в Гватемале образует Декрет № 47-2008, Закон о признании электронных коммуникаций и подписей наряду с правилами соответствующего сектора или порядка подачи. При регулируемом использовании или использовании в государственном секторе должны применяться технические требования, требования к проверке личности, подаче и хранению, установленные компетентным органом, который принимает сделку или осуществляет за ней надзор.

Юридическая сила

При оценке юридической силы электронной подписи в Гватемале учитывается Декрет № 47-2008, Закон о признании электронных коммуникаций и подписей. Анализ охватывает намерение подписанта, достоверную связь подписи с подписантом, целостность подписанной записи и соблюдение каждой предусмотренной формы, установленной для документа или сделки.

Признаваемые виды электронных подписей

Способ подписи и уровень доверия в Гватемале следует выбирать с учетом применимого права для соответствующего документа и сделки. При выборе способа реализации должны различаться:

• электронное действие, фиксирующее намерение подписанта, например ввод имени или выбор элемента согласия;
• процесс с проверкой личности, единоличным контролем средства подписи и доказательствами, позволяющими выявить изменения; а также
• подпись на основе сертификата или регулируемая подпись, когда такой способ предписан законом или принимающим органом.

Правовые требования к электронным подписям

Чтобы процесс подписания в Гватемале имел юридическую силу, необходимо сохранять доказательства:

• намерения подписанта подписать документ и согласия сторон на использование электронной процедуры;
• надежной идентификации подписанта и установления связи подписи с ним;
• целостности подписанной записи и выявления последующих изменений;
• доставки, доступа к итоговой подписанной записи и возможности ее воспроизведения;
• меток времени, событий аутентификации и полного журнала аудита; а также
• соблюдения всех требований к сертификатам, свидетельствованию, нотариальному заверению, регистрации, подаче и хранению, применимых к сделке.

Если законодательство Гватемалы устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Ограничения и исключения

Перед использованием электронной подписи в Гватемале необходимо определить вид документа и соблюсти все предписанные формальности. В рамках проверки должны быть охвачены:

• документы, исключенные из сферы действия применимого законодательства об электронных транзакциях;
• завещания, документы семейного права и документы о наследовании, подчиненные особым требованиям к форме;
• правоустанавливающие документы, сделки с недвижимостью, нотариально заверяемые и подлежащие регистрации документы;
• документы, подаваемые в суд, формы для государственных органов и регулируемые уведомления; а также
• отраслевые правила для финансовых услуг, здравоохранения, трудовых отношений, потребительских сделок и трансграничного использования.

При наличии специальных требований законодательства Гватемалы они должны быть соблюдены.

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Электронные подписи в Гватемале могут использоваться для заключения коммерческих договоров, оформления продаж и закупок, кадровой документации, внутренних согласований и подключения клиентов при соблюдении правил для соответствующего документа и отрасли.

Применимое право, требуемый уровень доверия, способ аутентификации подписанта, комплект доказательств, срок хранения и требования принимающей стороны должны быть зафиксированы до запуска регулируемого или трансграничного процесса в Гватемале.