Юридическая сила электронной подписи в Гонконге (Китай)

Краткий обзор правового статуса электронных подписей

В руководстве рассматривается правовое регулирование электронных подписей в Гонконге (Китай): применимое законодательство, юридическая сила, допустимые способы подписания, требования к действительности, исключения и практическое применение в бизнесе.

Применимое законодательство

Постановление об электронных транзакциях (гл. 553) и Приказ об электронных транзакциях (Исключения)

Правовой статус

Правовую основу признания электронных записей и подписей в Гонконге (Китай) составляет Постановление об электронных транзакциях (гл. 553) и Приказ об электронных транзакциях (Исключения). Процесс подписания должен также соответствовать каждому правилу, применимому к конкретному документу, в отношении личности, доказательств, доставки, хранения, свидетельствования, нотариального заверения, регистрации или подачи.

Это правило применяется, если законодательство Гонконга (Китай) не предусматривает иное.

Регулирующий орган

Управление цифровой политики, Гонконг

Юридическая сила

Юридическое признание электронных подписей в Гонконге

Постановление об электронных транзакциях (гл. 553) создает правовую основу для признания электронных записей, электронных договоров и электронных подписей, предоставляя им тот же правовой статус, что и их бумажным аналогам.

Раздел 5 предусматривает, что если электронная запись содержит доступную информацию, электронная запись удовлетворяет требованию закона о письменной форме информации.

Раздел 6 предусматривает, что электронная подпись удовлетворяет любому требованию закона о наличии подписи.

Раздел 5 предусматривает, что электронные записи удовлетворяют любым требованиям о представлении информации в письменной форме, если содержащаяся в электронных записях информация доступна;

Раздел 7 предусматривает, что электронные записи удовлетворяют любым требованиям о представлении или хранении информации в первоначальной форме, если содержащаяся в электронных записях информация отвечает требованиям целостности и читаемости;

Раздел 8 предусматривает, что электронные записи удовлетворяют любым требованиям о хранении информации, если содержащаяся в электронных записях информация остается доступной, в первоначальном формате (или точно воспроизведена в другом формате) и сохранена определенная идентифицирующая информация; а также

Электронные записи и электронные подписи prima facie допустимы в качестве доказательств в судах Гонконга и, как правило, не имеют меньшей доказательственной силы по сравнению с бумажными записями и собственноручными подписями только в силу своей электронной формы.

Признаваемые виды электронных подписей

Виды электронных подписей, признаваемых в Гонконге

«Электронная подпись» означает любые буквы, символы, цифры или иные обозначения в цифровой форме, присоединенные к электронной записи или логически связанные с ней и выполненные или принятые в целях аутентификации или одобрения электронной записи.

2 Цифровая подпись

«Цифровая подпись» применительно к электронной записи означает особый вид электронной подписи подписанта, создаваемой путем преобразования электронной записи с использованием асимметричной криптосистемы и хеш-функции, благодаря чему лицо, располагающее исходной непреобразованной электронной записью и открытым ключом подписанта, может определить:

было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписанта, и

была ли исходная электронная запись изменена после создания преобразования.

Если законодательство Гонконга (Китай) устанавливает иные правила, должны применяться эти правила.

Правовые требования к электронным подписям

Требования к законности электронных подписей в Гонконге

Чтобы подпись имела юридическую силу, должны соблюдаться три основных требования:

Связь с документом: подписант должен присоединить электронную подпись к электронной записи или установить с ней логическую связь, чтобы явно обозначить свою личность и признание содержания записи.

Надежный способ: технический способ создания и присоединения электронной подписи должен быть надежным и понятным и эффективно предотвращать подделку или вмешательство.

Взаимное согласие: обе стороны сделки должны согласиться на использование данного способа электронной подписи. Такое согласие может быть явным или подразумеваемым исходя из фактического поведения в сделке.

Ограничения и исключения

Вопросы, связанные с государством: когда электронные подписи затрагивают государственные органы, должны безоговорочно использоваться цифровые подписи, поддерживаемые признанными цифровыми сертификатами, выданными аккредитованными удостоверяющими центрами.

Ограниченные виды документов: к некоторым особым юридическим документам обычные электронные подписи могут не применяться. Например, для завещаний, доверенностей и уведомлений о прекращении трудовых отношений могут требоваться собственноручные подписи или квалифицированные цифровые подписи для обеспечения их максимальной правовой строгости.

Трансграничное взаимное признание: при трансграничных сделках между Гуандуном и Гонконгом, если используется «версия взаимного признания» электронного сертификата (например, версия взаимного признания личного электронного сертификата, выданная Hongkong Post), необходимо соблюдать Меры по взаимному признанию сертификатов электронной подписи между Гуандуном и Гонконгом, чтобы получить юридическое признание в обоих регионах.

Следует руководствоваться применимыми правилами, установленными для конкретного документа в Гонконге (Китай).

Отраслевое применение и типичные сценарии использования

Отрасли и сценарии использования электронных подписей в Гонконге

Конкретные отрасли применения и типичные сценарии использования таковы:

Финансовые услуги

Например, HSBC с 2025 года полностью внедрил систему электронных печатей, позволяя клиентам открывать счета, подавать заявки на кредиты и оформлять официальные разрешения онлайн без посещения отделений. Страховые компании также используют электронные подписи для оформления полисов, урегулирования требований и изменения выгодоприобретателей. Кроме того, некоторые финансовые учреждения тестируют услуги электронной аутентификации на основе блокчейна для дальнейшего повышения достоверности транзакционных документов.

Государственные услуги

Правительство Гонконга активно продвигает применение электронных подписей через такие инициативы, как программа «iAM Smart», интегрируя цифровые подписи с платформами государственных услуг. Например, Налоговое управление позволяет налогоплательщикам подавать финансовую отчетность с электронными печатями онлайн для налоговой декларации; Бюро транспорта и жилищного хозяйства опробовало использование электронных подписей при утверждении земельных актов для сокращения оборота бумажных документов. Кроме того, при обращении в государственные органы по таким вопросам, как подача заявлений на лицензии и представление документов через государственные платформы, граждане могут проходить проверку личности и подтверждение документов с помощью электронных удостоверений с цифровой подписью, что значительно упрощает административные процедуры.

Здравоохранение

Частные больницы и медицинские учреждения — ключевые пользователи электронных подписей в этой сфере. Известная частная больница в Гонконге внедрила решение Trusted Signing Solution (TSS), совместно запущенное Tradelink и Digi-Sign. Больница при Университете Гонконга тестирует облачную систему электронных подписей для выдачи электронных медицинских заключений. Пациенты могут проверять подлинность заключений с помощью мобильных телефонов, эффективно предотвращая обращение поддельных медицинских документов.

Малые и средние предприятия (МСП)

МСП Гонконга предпочитают экономичные решения электронной подписи для повседневного бизнеса. Многие из них используют платформы для внутренних процессов согласования, соглашений о сотрудничестве с поставщиками и низкорисковых коммерческих договоров. Некоторые МСП также применяют простые системы электронной подписи для управления внутренними формами сотрудников и документами повседневного общения между компаниями.

Юридические услуги и арбитраж